谢婧
校友总会办公室

『有这么一群人,他们与时代同行,与大众为伍。在这个气象万千的新时代,他们透过风云变幻,用镜头记录人间万象、用笔杆报道民生民情……』2011年,作为新闻学院的一名学子,她便立志成为这群人中的一份子。2020年,她追寻内心声音,来到上海交通大学,成为一名讲述校友故事的宣传新兵,她就是谢婧,校友总会办公室宣传干事,一个用温情和初心记录交大人故事的传媒人。


从『心』出发,先了解交大,再讲述交大人故事

对于谢婧来说,来到交大的三年,也是不断学习沉淀的三年。从品牌传播到校友故事讲述,从公关公司到事业单位,身份转变的背后,与之对应的是传播主体、立场站位、话语体系的重大差异,面对一所以理工科见长的世界知名学府,初来乍到的她深感压力重重,总担心自己的文科背景与思维方式难以胜任,但这并没有让她停下脚步,她很快意识到,要讲好交大人的故事,首先便要了解交大历史及精神文化,《上海交通大学校史》成了她的枕边读物,面对大部头历史读物,有时候难免会有压力,这时,校史馆便成了她业余常去的充电场所,有时候远道而来的朋友,也会被拉着一起去学习。随着时间的推移,现在的她也可以从具体的历史事件娓娓道来展开交大故事,这也帮助她提升着捕捉新闻的敏感度和挖掘校友故事的厚重感。

除了学习校史,了解校友宣传口径和惯用表达,也是谢婧长期以来的每日功课之一。学校官网、新华网、人民网、兄弟高校的报道都是非常好的学习素材。每当有收获,她便落在笔头,记在心间,将学到句式和表达成功应用在自己的稿子里,才算是真的学到了。她坚信,一份耕耘,一份收获,宣传工作是一个持续高强度输出的岗位,做到入心践行,方能收获实效,只有多读多写,才能开拓创新思路。总结学习的过程,谢婧说:它就像一个剥洋葱的过程,每次以为快要剥到头了,却看到里面还有一层。


付诸笔墨,深入一线,用真情记录交大人的时代故事

2020年提出健全“招生-培养-就业-校友”全链条育人体系以来,学校对校友工作的重视程度不断增加。校友宣传作为展现校友风采、传承交大精神、凝聚校友情谊的重要组成部分发挥着重要作用。

三年来,谢婧以记录者、见证者的身份,参与校友与国同行故事创作,见证校友助力学校发展成果。面对诸如中国共产党百年华诞、全国同心战疫、冬奥会等重大时刻,她迅速响应,准确捕捉时事脉搏,用心策划系列有深度、有温度的专题报道,这些报道不仅深入浅出地展示了交大人在国家历史进程中的贡献,更激发着校友们的共鸣和自豪感。


2020年是全面建成小康社会的收官之年,也是脱贫攻坚决战决胜之年,到岗不久的谢婧接到 了《“扶贫路上”交大力量》校友专题报道编辑工作的任务,专题纪录近40名奋战在脱贫攻坚一线的校友精准扶贫的真实故事,这激起了她写作故事的热情,说干就干,连线采访、编辑校对、专题策划,即便加班到深夜也乐此不疲。限于远程采访,为了增加对校友所处环境的深入了解,她请校友帮忙拍摄工作日常的视频,作为其了解扶贫一线工作情况的重要素材,以增加故事的深度与质感。为了增强报道的感染力,她模仿感动中国颁奖词的笔触,提炼每位校友的扶贫宣言;一边学、一边做,为每篇报道制作一张精美海报。在她看来,每个身处一线的扶贫干部同样也是故事里最耀眼的主角,都值得被更好的讲述和纪录。功夫不负有心人,“扶贫路上”交大力量专题报道先后在学习强国、学校官网等十余个平台同步宣发,在校友圈引起了广泛关注。

通过校友宣传,在招生-培养-就业-校友全链条育人体系中为助力协同育人工作发挥作用,也在深化构建校院-校友-地区-行业发展共同体中贡献力量。在谢婧的笔下,记录过1951届航空工程系校友顾诵芬院士荣获2020年度国家最高科学技术奖背后不断求索的事迹;讲述过2020届航空航天学院博士校友聂海胜驾乘神舟十二号载人飞船成功进入太空,圆满完成任务的难忘瞬间;书写过交大健儿在东京、亚运会奥运会的赛场披荆斩棘的故事;挖掘过曾毓群校友完成国内高校校友最大额度捐赠的饮水思源故事,也见证过河南省遭遇极端强降雨后,在豫交大人驰援一线,主动担当的故事;疫情期间,用文字记录『当年饮东川之水,今日思母校恩源』交大人独有的思源情怀;当然还有在关键领域独树一帜做出贡献的交大人、关心母校发展的校友故事。故事的背后是周而复始的开会、记录、采访、加工、思考、写作、编辑、校对、加班,也是她的动力和乐趣所在,每一篇出色的新闻稿件,背后都凝聚着她和团队的辛勤和汗水。


理念先行,优化机制,探索校友工作新思路

谢婧勤学善思,注重工作顶层策划和设计,并积极融入自己的思考。她认为,健全工作机制、优化工作流程、搭建融媒体平台是讲好校友故事基础。截止目前,校友总会办公室已逐步形成包括微信号(服务号、订阅号、视频号)、喜马拉雅校友之声、微博、校友网、《思源》杂志、《校友电子信息报》等在内的校友宣传融媒体聚合平台。

面对近十个不同属性的宣传平台,除了投入大量时间做好运营之外,还要充分发挥机制作用,保证采编与发布流程的规范化、专业化和精细化。每月一张月度宣传计划表,将策划前置;每周一张宣传工作执行表,保证执行落地;每日一张传播日志,记录稿件发布情况;月末一系列传播指标分析表,形成目标牵引。面对月报上的数据,谢婧会认真进行横向和纵向对比分析,总结数据上升背后的成功经验,寻找数据下滑对应的问题与差距。

为提升校友总会办公室在学校官网上的新闻报道,谢婧坚持三个月认真研究主页新闻,分析其属性和分类,形成面向院系的投稿指南。面对校友组织投稿质量参差不齐的问题,她认真总结分析,编制面向院系、地区、行业校友组织的写稿及拍摄指南。今年,作为校友宣传主要阵地上海交通大学校友会服务号迎来了粉丝突破10万大关,这既是激励,也是新的开始,翻阅过去亲手发出的几百篇推送,谢婧感慨良多,标题、导语、版式、栏目逐字逐句的校对,『咬文嚼字』的斟酌都历历在目。她笑着说,每次推送就如同发射火箭,听上去是一句玩笑话,背后的投入只有她自己知道,每次『发射』完成后,她会安静地守在电脑前,监控推送效果,等到一切正常后,才放心离开。


无论是第几次采访,谢婧都不曾忘记第一次采访时的怦然心动。不忘初心,三年后的今天,她仍坚持以初心和热情,尽力还原每一个校友事件全貌,挖掘校友故事中蕴含的交大精神,用宣传发挥校友协同育人效果。


“我还是一名很年轻的宣传工作者。回忆过去的经历,谢婧一边分享着自己的见解,一边含笑调侃着自己的不资深。梁启超曾说,“人生须知负责任的苦处,才能知道尽责任的乐趣。”“责任”二字始终贯穿谢婧工作的过程,虽然工作辛苦,但谢婧身上始终充满着正能量,她开朗坦诚,用积极的工作生活态度面对未来。