各院（系）、部、处、直属单位：

为推进人事管理信息化建设，进一步规范教职工进校审批及报到流程，我处拟定于10月24日开始启用新版进校管理模块，重点解决目前系统中少数类别人员信息不完整、审批不够方便等问题。

新版进校管理模块的主要更新表现在：

1、    任务列表：所有待您操作的业务都将在任务列表中显示

2、    提醒功能：各关键环节均增加了邮件提醒功能，将会提醒系统各用户及时登陆平台进行相关操作

3、    系统帮助：提供系统使用帮助及业务流程说明

4、    状态标识：明确标识出进校审核状态和报到状态

5、    绿色通道：专为“绿色通道”人员开通“预报到”状态，加快报到手续办理流程

6、    全员进库：所有类别人员均通过该系统办理进校审批及报到业务

7、    附件上传：提供方便快捷的附件上传功能，以减少纸质材料的流转

8、    编制控制：提供更严谨且更灵活的编制控制，在招聘引进时可按需进行编制借用

9、    信息确认：提供更灵活的信息确认方式，已确认的信息正在本角色提交操作前均可进行修改

10、  表格打印：将陆续推出进校审批、报到等业务流程中所需表格的线上打印，表格中将完整显示个人所录信息，并明确标识确认与否

11、  个性化操作：为不同角色提供不同的操作界面，突出重点

人员信息管理模块将同期上线试用。该模块的上线将极大地方便各类用户查看相关人员的完整信息。此外，该模块还将陆续开放信息修改与确认等其他功能，以便信息及时更新，提高信息的准确性。随着人员信息管理模块的使用和完善，原人事管理系统（Citrix）将逐步关闭。

上线初期如遇到任何的问题，请及时与我处综合事务办公室联系。

联系人：徐亦斌、陈菡

联系电话：34206717

人力资源处

2011-10-19