各院（系）、部、处、直属单位及教职工：

即日起在职（收入）证明申请入口调整至“我的数字交大http://my.sjtu.edu.cn”，登陆后点击“服务大厅”——“人事”——“在职（收入）证明申请”栏目开始申请，相关审核也在“我的数字交大”中进行，原人力资源管理系统的证明申请页面同步关闭。

为简化办事环节，提高办事效率，切实贯彻落实学校“一门式服务”管理理念，更好地服务广大教职工，在职（收入）证明的网上申请新入口的申请流程与国际交流处、财务处、网络信息中心合作，进行了进一步优化，说明如下： 

1、收入信息直接读取财务数据，省去个人和审核人员专门进行收入查询的步骤。 

2、用于办理因私出国各类签证的在职（收入）证明，在申请的同时自动进入因私出国（境）申请的网上审批流程，即在职（收入）证明和因私出国（境）的申请、审核同步完成，申请人不再需要线上办理证明申请，线下办理出国申请，人事干事和人事领导也在线一步审批两个申请。

3、相关审批流程除简化的环节外，保持不变，用于办理因私出国签证的在职（收入）证明的申请在学院审批环节需经过组织人事干事、组织人事领导审批。 

4、教职工在收到“在职（收入）证明申请”通过的系统通知短信后，即可前往人力资源处综合办领取相关证明。 

5、友情提示：2016年1月起，因私出国（境）申请网上流程也已全面启用（入口：http://my.sjtu.edu.cn），从该入口发起的因私出国（境）审批通过后，教职工可直接至人力资源处综合办打印用于办理签证的在职（收入）证明，无需另行申请收入证明。

6、博士后人员的在职（收入）证明申请仍采取线下办理的方式，请与所在院系或人力资源处博士后管理办公室联系。

7、新入口正式运行后发现问题可及时联系综合办，联系电话：34206717。 

人力资源处 

2016年2月