各院（系）、部处，直属单位，各位老师们： 

为进一步落实学校“一门式服务”管理理念，向广大教职员工提供更便捷的人事服务，人力资源处持续优化在职（收入）证明申请流程，在网络信息中心的大力协助下，实现在职（收入）证明自助打印功能并上线试用，现将有关事项通知如下：  

一、关于申请

申请入口保持不变，即进入我的数字交大http://my.sjtu.edu.cn，依次点击“流程——服务大厅——人事——在职（收入）证明申请”。

您可根据需要选择证明用途、以及证明所需语言（中文或英文）。  

二、关于自助打印

1.发送打印提取码：在职（收入）证明申请通过后，系统会同步发送短信、邮件通知，并告知10位数字打印提取码。同时，通过交大一门式服务App打印任务栏也可同步查询该提取码。

2.打印步骤

1登录自助打印机：  

证明领取人在自助打印机上登录自己的jAccount帐号。  

两种登录方式:一是通过屏幕键盘手动输入用户名、密码登录，二是通过微信扫描登录。微信扫描登录更为便捷，但需先绑定“上海交通大学网络信息中心”微信公众号，一次绑定，多次便捷，绑定步骤如下：

关注“上海交通大学网络信息中心”微信公众号，在底部“个人中心”——“绑定账户”栏目绑定自己的jaccount，绑定后即可通过微信扫描登录。  

2打印  

申请人本人领取的，登录本人jAccount帐号后，直接打印。  

委托他人领取的，受委托人登录自己jAccount帐号后，输入申请人收到的10位数字提取码后打印。  

目前学校自助打印机打印出口较深，可关注屏幕打印进度，及时领取打印材料，避免重复打印或证明内容泄露。  

3.打印机分布地点：

闵行校区：新行政B楼一楼财务大厅门口

二楼出入境中心门口  

学生服务中心大厅  

徐汇校区：学生服务中心（近总办公厅）服务台右侧

浩然大厦一楼大厅（全家超市门口）  

三、温馨提示

1.试运行期间请关注短信、邮件通知内容，根据通知内容领取证明。特别是12月19日前申请的在职（收入）证明，因系统切换所需，仍需前往人力资源处领取，由此带来的不便，还望谅解。

2.证明审核流程：个人发起在职（收入）证明申请后，需经部门人事干事审核，系统或人力资源处复核后，方通过短信、邮件发送领取通知。

用于办理各类签证的，系统会自动对接因私出国审批流程，审批环节会根据要求有所增加。具体流程图见出入境中心网站链接：http://global.sjtu.edu.cn/ExitEntry/ExitEntry?type=1。  

3.证明有效期：在职（收入）证明有效期为复核通过之日起的60天，请根据您的实际需要适时发起申请，并及时领取。

4.12月完成在职（收入）证明试运行后，将根据试用情况进一步优化并正式使用，人工打印服务随之取消。  

在职（收入）证明申请过程中您有任何问题、建议或意见，欢迎随时联系人力资源处综合办，联系电话：34206717。 

人力资源处  

2017年12月19日