各院（系）、研究院：   

根据《中华人民共和国教育部与瑞士联邦共和国内政部关于高等教育合作的备忘录》和《关于遴选2020/2021年度瑞士互换奖学金项目留学候选人的通知》（留金欧[2019]408号文）文件精神，上海交通大学按要求开展校内遴选工作。现就有关事宜通知如下：   

一、选派计划与资助方式

1、选派学科、专业领域   

不限，重点支持医药化工、医疗技术、生物技术、环境保护以及信息和通信技术专业学科、   

2、选派类别及留学、资助期限   

选派类别：访问学者   

留学/资助期限：12个月   

3、选派规模：不超过25人/年（全国范围）   

4、资助内容   

留学期间享受瑞士政府提供的奖学金生活费。访问学者奖学金资助标准为1920瑞士法郎/人、月。   

其他资助包括：健康保险；一次性300瑞士法郎安家费；公共交通年票。国家留学基金提供一次性往返国际旅费。   

二、申请条件

1、申请人应符合《2019年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》中规定的基本申请条件。（请参考https://www.csc.edu.cn/article/1474）；

2、申请人应为我校中国籍全职在聘的教师，来校工作两年及以上；   

3、申请人应获得瑞方导师邀请信：重点资助青年学者、研究人员及年轻医生；   

4、访问学者申请人应于1984年12月31日以后出生；具有硕士或以上学位；   

5、语言要求：申请人与导师协商，语言水平获得导师认可即可，需在邀请信中注明。   

三、推选工作原则及要求

1、按照“按需、按强派遣，保证质量，宁缺毋滥”的原则选拔和推荐申请人。   

2、在推选工作中，申请人应详细、全面地了解互换奖学金项目的情况并充分考虑各种情况，避免被录取后放弃资格，造成奖学金名额的浪费。   

3．申请时间及受理方式   

申请人经所在学院同意后，于2019年10月15日至10月30日登录国家留学基金管理委员会网上报名系统（apply.csc.edu.cn）进行网上报名。请将网上报名完成后生成的申请表打印出来，请学院（系）领导审核并签署意见后再交至人力资源处新行政楼B楼423室。   

四、审核、录取办法

最终评审结果以瑞方通知为准，国家留学基金管理委员会将于2020年6月份公布录取人员名单。   

五、对外联系及派出

1．申请人应按照相关要求在规定时间内向国家留学基金管理委员提交对外联系材料，由国家留学基金管理委员会审核后统一向瑞方提交。留学候选人员需自行联系接收院校，提交对外联系材料同时提交瑞方邀请信。 

2．被录取人员一般于2020年9月派出，具体派出日期以瑞方通知为准。凡未按期派出者，其留学资格将自动取消。 

3．派出前，留学人员须交验《国家公派出国留学协议书》，办理护照、签证、《国际旅行健康证书》，通过教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心办理预订机票、预领奖学金手续（具体请查阅《出国留学人员须知》） 

六、联系方式

留基委联系人：赵罡  

联系电话：010-66093574   

传真：010-66093929 E-mail:ouyafei3@csc.edu.cn   

地址：北京市车公庄大街9号A3楼13层（100044）   

上海交大联系人：张璟玥  

联系电话：021-34206704   

E-mail：zhangjingyue@sjtu.edu.cn   

地址：闵行校区新行政楼B楼423室   

七、申请及选派程序

八、注意事项

（一）材料提交时间   

材料务必于2019年10月30日前交至人力资源处教师发展与培训中心（行政楼B423） 

（二）对外联系 

1.本项目要求申请人自行联系外方接收单位，外方正式邀请信是获得对方奖学金最为重要的一环。在对外联系过程中，请向对方说明此邀请信用于申请中国政府与瑞士联邦政府奖学金（奖学金英文名称：Swiss GovernmentExcellence Scholarships）。 

2.邀请信需包含留学身份（访问学者）、留学期限（12个月）、访问起止时间、研修内容等相关信息。访问学者的英文表述为visitingresearcher, visiting scholar, academic visitor, research fellow, researcher等请向对方教授注明使用以上名词。 

（三）提交材料要求 

1.全部材料均以A4纸规格准备，凡是提供下载模板的材料均需电子填写后打印并签字后方可作为正式申请材料。材料均须按准备材料清单表格中顺序整理成册，一式三份（原件一份、复印件二份），请使用透明报告夹或可调整的活页文件夹整理，以方便初审及调整相关材料顺序，切忌装订成册。请自行准备一套公证件原件以备不时之需。   

2.瑞士互换奖学金申请表(Application_Form_2020-2021)，请各位候选人务必进行电子填写后打印，并将表格电子版发送至ouyafei3@csc.edu.cn。如未进行电子填写或打印后进行手写，瑞士方将不受理奖学金申请材料。

3.请认真撰写此次赴瑞研修动机信（Motivation letter），为评审核心材料。 

4.2位专家的英文推荐信，须使用外方要求的统一表格，请各位候选人征求推荐人意见，进行电子填写后打印并请推荐人手写签名，每位推荐人一份，共两位推荐人。   

5.请使用瑞方提供模板准备研修计划，应包括学术背景及将开展的研修内容及在瑞研修时间表，A4纸5页为标准长度。请申请人认真准备研修计划，为申请材料核心部分。   

6.中英文个人简历中应包括学习、工作经历。 

7.外方出具邀请信应使用教授所在单位文头纸，并手写体签名方可生效，同时应提供邀请人的简要介绍。 

8.《国际旅行健康证书》需到当地专门的出入境检验检疫中心办理，请仅提交复印件，务必自行保存原件。 

“国际旅行人员健康检查证明”时请持瑞士健康证明向有关单位咨询，盖章后方可生效。 

9.所有留学候选人均须填写《奖学金项目候选人信息一览表》，一览表相关信息要求详细、准确，请电子填写并打印。表格不与材料一起装订。 

九、其他

1．注意外方奖学金申请表后的说明，如有其他要求，请补齐留学基金委未列出部分材料。 

2．须提交的学历、学位、成绩单等证书、文件的公证件请务必到具有涉外资格的市级以上公证处办理，向公证员说明公证件将在国外使用，公证词需包含中、英文两种版本。以上学位公证件原件请留存一份，未来在办理赴瑞士签证时仍需提交（此建议仅供参考）。 

人力资源处   

2019年9月29日