（一）毕业生档案集中批量寄出时间安排：
       因毕业季，档案归档、寄送量大，档案室每周五下午发送一批档案。具体时间：7月7日、7月14日、7月21日。暑期寄送将根据工作值班安排，另行通知。

（二）毕业生档案归档、转寄工作流程：

（三）重点工作：

归档：档案寄出前应完整归入学生在校期间的各类材料如：成绩单、学位授予通知、毕业生登记表（需盖章）、奖助学金审批表、党建等材料。

审核：档案寄出前需审核材料的完整性，检查是否有错塞、漏塞。

档案袋填写与密封：填写完整的档案接收单位、地址、三联编号等信息。使用交大档案室统一的密封条密封，并盖密封章。

档案转递查询：高校档案专递和机要文件的有效查询时效一年，请院系务必通知同学与档案接收单位联系确认档案到达情况。若机密文件发出三个月单位未收到档案的，请联系档案室：021-34204267。

      感谢各位老师的工作理解和支持！

上海交通大学人力资源处档案室

2023年6月20日