彭晶晶
人工智能学院
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坚守初心践使命 精耕服务显担当

 

彭晶晶,一位有着20年党龄的“老”党员,亦是一位永葆锐气的“新”先锋。她先后工作于国际公共事务学院、校党政办(特区学院协调办)和人工智能学院。用十余年跨领域、多岗位的深耕,诠释了“管理服务也是生产力”的生动内涵。她坚持“一丝不苟、一以贯之、一改到底”的三个一标准,践行“高站位谋事、精业务干事、强担当成事”的作风,为学校和学院高质量发展夯基垒土、立柱架梁,贡献自己的力量。

 

一、政治站位铸魂,“兵位帅谋”定方向

“身在兵位,胸有帅谋”——是她一以贯之的自我坐标。她始终坚信,管理服务不是简单的事务堆叠,而是把党的教育方针、学校战略意图转化为基层治理效能的“最后一公里”。

在学校党政办(特区学院协调办)工作期间,她牵头梳理30余年特区学院办学大事记,20余万字史料一次成稿,从“时间—空间—制度”三维归档,填补了特区学院档案系统化的空白,实现档案“从零散到系统、从碎片到智库”,成为后续新特区学院筹建“工具书”。

作为长期从事来华留学生培养一线工作的老党员,她始终以党性修养引领工作实践,既扎实做好留学生日常综合管理与服务保障等基础工作,更坚持站在国家外交大局和高等教育国际化战略高度谋划工作 ——以政治站位锚定人才培养方向,在实践中积淀管理经验,在探索中创新工作路径。期间,主持或核心参与省部级、校级课题十余项,在留学生教育管理领域发表学术论文多篇,出版编著一部,凭借突出的工作成效先后荣获上海市、校级优秀个人、教学成果奖等多项荣誉,以实际行动助力学校国际教育事业高质量发展。

调入人工智能学院后,面对“新学院、新机制、新使命”的诸多挑战,她把国家战略融入筹建方案、把学院规划嵌入“双一流”蓝图,推动行政团队“每月一学、每季一研”,让校院决策部署第一时间转化为“施工图”和“责任书”,实现行政工作与事业发展同频共振、同向发力。

 

二、多岗淬炼成才,“专一行精一行”强本领

十余年来,彭晶晶同志始终相信“岗位有边界,成长无边界”。历经学院与机关、外事与教务、工会与党建等多部门多岗位,涵盖了业务工作和综合协调工作。她干一行、爱一行、精一行,把每一次转岗都当成“二次创业”,形成了独特的“T字型”能力结构——纵向深耕服务育人,横向贯通综合协调,在每个领域都交出了亮眼答卷,堪称全能型管理者。

在国际公共事务学院工作期间,她担任外事与教务岗位,深耕高层次国际人才培养,牵头搭建驻沪总领事论坛等高层次对外交流平台,创新人才培养模式,累计培育国际政治、公共管理国际学位生300多位,短期项目生逾千人,他们如今活跃在联合国组织、各国外交部、跨国机构及在华企业海外部等岗位,成为“知华友华”的交大人名片。

党建与工会工作中,她长期担任支部组织委员、工会副主席、女工委员等职务,始终以党建促发展为核心,策划开展“主题党日+业务攻坚”“党建联建促合作”等系列活动,将党建工作与业务工作深度融合。针对教职工需求,牵头打造“爱心工会小家”,创建的“模范小家”,成为凝聚教职工力量的重要阵地。多岗位历练赋予她强大的“工具箱”,这些跨领域的工作经验,为后续投身人工智能学院这一新特区学院建设奠定了坚实基础,把大任务拆解为可量化指标、将党建文化嵌入学院公共空间、把工会“爱心小家”升级为“AI家驿站”,打造“一杯咖啡温暖人才、一张沙发对接项目”的柔性留才环境……她常说:“跨领域不是简单的经历叠加,而是把A岗位的方法论迁移到B岗位,产生1+1>2的化学反应。”正是这种迁移能力,让她在人工智能学院这一全新赛道上游刃有余,迅速拼出新学院管理服务体系全景图,被同事们亲切地称为“行走的智库”。

 

三、实干担当破局,“精干高效”筑根基

人工智能学院筹建期间,彭晶晶同志同时扛起人才办主任、培养办主任“双岗”战旗,带领5人初创行政团队开启“挂图作战、倒排工期”的攻坚模式,以非常规速度完成一系列筹建任务:

3个月——完成筹建攻坚,组建15人教职工团队,首届本硕博招生一举实现“招生即满额”,搭建起学院建章立制的管理框架,实现“制度成文、流程上线、责任到人”;

6个月——完成双校区办公用房大修搬迁,6轮环境治理“零遗留”,为教职工营造“拎包入驻”的舒心环境;

20个月——创新探索“机制内站位、企业化运营”扁平化管理机制,打通多部门协同链路,实现“小团队、高效能”充分保障学院成立大会、交大首届人工智能周、WAIC峰会等20余场高规格活动,迎来10余位图灵奖、院士级“最强大脑”,向世界展示“交大服务、上海速度”。

作为学院行政团队的“大管家”,她始终以身作则,保持积极乐观的正能量,营造“风清气正、严肃活泼”的团队氛围。面对教职工的提出的问题和建议,建立“问题收集-快速响应-闭环解决”机制,累计解决人才保障、科研服务、生活保障等问题百余件,真正把老师们的“问题清单”变成“幸福账单”。风清气正,方能心齐劲足,她始终坚持大事靠前站、小事即时干,用“事事有回应、件件有着落”的务实作风,带领着一支“精干高效、团结温暖”的行政队伍成为学院发展的坚实后盾,赢得全院教职工的广泛认可。

“管理服务更多的是润物无声”,正是这份把平凡事做到极致的执着,让每一份看似普通的通知都准时精准,让每一次会议都简洁高效,让每一份师生的需求都第一时间被认领、被落实;也正是这份执着,聚沙成塔,汇溪成河,不断托举起人工智能学院从“0”到“1”的历史性跨越,向学校、向国家、向时代交出一份沉甸甸的“交大答卷”。初心如磐,使命在肩;未来,她仍将燃旺心中那团火,以更高政治站位、更饱满工作状态深耕管理服务一线,为学院和学校的高质量发展续写新的篇章。