精益求精、创新赋能,匠心筑牢实验室安全线
【服务格言】
■ 专业技防筑屏障,制度创新促变革,全力守护实验室安全运行;
■ 以标准规范提升管理效能,用贴心服务创造实际价值,助力实验室高质量发展。
徐宏昌,机械与动力工程学院实验室管理办公室主任,深耕实验室管理工作十余年,以专业筑牢实验室安全防线,以服务赋能科研创新,为学院高质量发展提供了坚实可靠的保障。
他开拓创新,是学院多项实验室改革举措的践行者,致力于推动实验室安全体系构建、标准化实验室建设、大型仪器设备共享机制创新与专业化服务提升;他躬身实践,始终坚守在实验室建设和管理一线,以切实的行动为学院实验室建设筑牢根基、赋能增效。
专业技防筑屏障,制度创新促改革,全力守护实验室安全运行
机械与动力工程学院聚焦国家重大战略需求,建有15个国家级和省部级重点实验室及工程中心,设立300余间实验室,涉及危化品使用、高精度仪器操作等多重安全风险点。面对这样的复杂局面,徐宏昌主动扛起重担,组织团队全面排查,摸清每一间实验室的实际情况,逐一记录设备状态、安全隐患、空间布局等关键信息。通过实地摸排和日常工作总结,他以“制度创新+专业赋能”为核心,逐步构建了“分级管控-技防赋能-专业运维”三方协同的实验室安全治理创新体系。一系列举措为学院实验室高效安全运行创建了专业化、标准化的管理格局,也为学院科研攻关、服务科技强国战略筑牢了坚实支撑。
分级管控是解决实验室安全管理难题的关键路径。徐宏昌组织学院实验室专职队伍,围绕学院实验室实际运行情况,依照学校《实验室安全隐患分级管理规范》,将实验室划分为Ⅰ级(高危)、Ⅱ级(中危)、Ⅲ级(低危)动态等级。针对不同等级实验室制定差异化管理措施:对Ⅰ级、Ⅱ级高风险实验室实施“一室一策”重点监管;对Ⅲ级低风险实验室强化日常巡查和定期排查。他组织专家团队制定专项应急预案12项,推动安全管理从粗放式向常态化、专业化、精细化转型,保障了安全管理“无死角”。
技防措施是提升实验室安全防控水平的重要手段,也是高风险实验室安全防控不可或缺的“硬支撑”。为此,徐宏昌牵头推进实验室技防设施建设,从学院157个实验室安全隐患点监控系统,到锂电池实验室“四级联动报警平台”和管控危化品间智能监控系统建设,实现了“实验室终端—消防控制室—责任人手机—安全员手机”四级联动报警平台。一旦触发报警,平台可在3秒内完成流程告警,确保相关人员第一时间响应处置,使学院早期险情处置成功率达到了100%。该平台获学校安环中心专项推广,为学校的实验室安全管理提供了有效的创新范本。
徐宏昌还将专业运维作为安全治理体系的核心保障。为突破传统“一人管全科”的困局,他牵头设立五个专业化团队,分别负责危化品、特种设备、水电、环境健康和资产管理等专项工作,并在此基础上建立了“日巡查、周反馈、月研判”的工作制度。团队运行两年来,累计排查隐患158项,提供专业技术指导110余次,真正实现“专业人做专业事”的管理目标。同时,他还组织制定《实验室安全工作奖罚办法》,指导开发信息化安全检查系统,以实现隐患整改闭环管理。在他的不懈努力下,学院实验室安全管理效能得到显著提升,并多次获评学校安全考核优秀奖,帮助学院教学科研工作筑牢了安全屏障。
标准筑基提效能,精神服务创价值,赋能高水平实验室生态
徐宏昌以“实验室空间重构赋能科研创新”为理念,围绕学院实验室资源改革目标,积极推进标准化实验室集群建设。针对实验室资源分散、标准不一等问题,组织各系所从空间分隔、功能布局优化、辅机设备共享建设等方面进行优化改造,从而打造高标准、高效能的实验室空间和科研平台。
在闵行校区机械动力楼群修缮工作中,他组织学院实验室专职队伍30余人,在不搬空实验室的前提下,制定了分区施工、逐步推进的工作方案,高质量完成学院A、B、C、D大楼的修缮工程。在此期间,他还主导完成微纳工程全国重点实验室、汽车动力与智能控制国家工程研究中心实验室、上海工业母机创新研究院等标准化实验室的改造工作,完善了标准化百级、千级、万级共享洁净室、压缩空气供给系统、燃油供给系统、冷却水和冷冻水供给系统、进排风系统、配电系统等一系列公共设施建设。通过不断实践、总结,他带领团队最终形成了《标准化实验室建设流程规范》,确定了实验室安全标识、设备布局与操作流程等的统一规范,为学院后续实验室建设提供了标准化指引。
为进一步拓展办学空间,学院于2022年启动“新工程馆”大楼建设工作。其建筑总面积达5.3万平方米,不仅工程体量大,功能需求也十分复杂。作为该项目联络人,徐宏昌全程深度参与了新工程馆从项目建议书编制到竣工验收的全过程,承担着高强度的沟通和统筹协调工作。在项目前期,他发挥自身专业优势,以服务实际科研需求的角度为学校基建处、资实处等部门提供方案建议,共同为项目提供科学可行的顶层设计支撑。通过对实验室功能区、教师办公室、会议室及报告厅等关键区域的深入调研与前瞻规划,组织完成了新大楼的科学布局设计,并创新性地提出将洁净室及辅机设备安置于屋顶,为后期设备安装预留了优化空间。在施工图设计阶段,他协同各系所组织多场研讨会,明确需求,及时优化方案,有效避免了设计缺陷,大幅减少了施工阶段的拆改与浪费,确保了工程几乎“零返工”。在施工阶段,他密切关注施工进度,常常到施工现场巡查,协调处理施工过程中出现的各类问题,确保工程按照计划推进。他凭借扎实的专业知识与高效的统筹协调,为新工程馆建设的高效推进做出了重要贡献。
他将“高标准、严要求”的态度贯穿在工作的每一个环节,也以同样的高标准要求自己。无论是清晨的实验室安全巡查、深夜的突发险情处置,还是假期里的项目攻坚、周末的方案研讨,校园里总能看到他忙碌的身影。“不放过任何一个隐患、不忽视任何一个诉求”他用实际行动践行着对实验室管理工作的责任与承诺,也诠释着“精益求精”的工作信条,更彰显了扎根一线、深耕不辍的敬业底色。
开拓创新,打造院级共享平台,驱动产学研深度融合
徐宏昌认为,只有让实验室资源活起来、用起来,才能最大限度地发挥其价值。秉持“共享共赢”的理念,徐宏昌积极推进学院实验室共享平台资源建设和管理,整合校内外资源,构建了线上线下联动、校内外协同的共享服务机制,既为师生提供了便捷高效的资源使用渠道,也为产学研合作提供了平台支撑。
在学校资实处校级课题支持下,他牵头完成机械与动力工程学院专属院级“实验室仪器设备共享管理平台”建设,通过需求调研、功能开发和实际调试,推动平台顺利建成并投入使用,实现了学院设备资源共享从“零散化”向“体系化”的历史性突破。该平台与学校共性测试技术的共享管理平台形成差异互补,前者聚焦学院具有专业领域特色的设备预约和共享推广,后者则聚焦大型仪器设备全生命周期管理的一体化数字平台,共同为学院产学研深度融合搭建桥梁。
为进一步扩大资源共享范围,推进学院共享平台实验室建设,徐宏昌牵头落实了共享洁净室、软化水系统、冷却水系统、压缩空气系统、配电系统、集中通风排烟系统等设施配备,组织制定学院《共享平台管理办法》《研究生积分管理制度》《共享服务专用账号申请及管理办法》等一系列规章制度,明确了共享平台的运行机制和使用规则。同时,他组织办公室率先开发与应用实验室管理系统,实时检测并精确分析共享实验室使用情况、设备运行状态等数据,简化了办事流程,为学院实验室高效、安全运行保驾护航。
初心如磐,砥砺前行。十余年深耕细作,徐宏昌用实干和担当赢得了师生的广泛赞誉。未来他将继续怀揣热忱,努力耕耘,为学院实验室管理现代化以及学校“十五五”建设添砖加瓦。
【个人简介】
徐宏昌,现任上海交通大学机械与动力工程学院实验室管理办公室主任,先后荣获学院管理服务奖、丰田纺织奖、聘期考核优秀、两次年度优秀、校“三大卓越奖励计划”实验系列(副高)、校决策咨询重点课题、上海市青少年创新大赛一等奖(唯一指导教师)、中国科技产业化促进会一等奖(排名第三)等。

