与“数”同行，从“新”出发，打造二级单位业财融合新模态
服务格言
- 格数字之精微，致服务之广大。
- 财务是科学，亦是艺术——于严谨中创造效率，于规则中传递温度。
自2010年入职上海交通大学以来，她深耕学校管理服务一线，历经数学科学学院外事秘书、财务专岗、综合办副主任等多岗位历练。她立足学科特色，融合国际化经验与先进财务管理理念，以创新思维破解业务难题，构建起“财务服务+国际化支持+业财协同”的三维赋能体系，打造二级单位业财融合新范式。她就是数学科学学院综合办副主任秦丽敏。
锐意进取，构建国际化财务服务新生态
立足财务管理工作，秦丽敏将积累的国际化经验与财务管理工作深度融合，以跨岗位积淀为支撑，实现了国际化视野与财务专业能力的双向赋能，打造对国际学者友好的财务办公软环境。
面对新岗位挑战，她发扬敢啃硬骨头的数学人精神，成为第一批受聘会计师职称的二级单位财务人员。凭借外事工作中对接全球学术资源、服务国际友人的实战经验，她精准把握学院外籍教师、博士后及留学生较多的特点，针对性破解跨文化财务服务难题。专门编制《英语版财务报销要点手册》，通过现场咨询、录制操作视频等直观方式，扫清外籍人员报销语言与流程障碍；建立外籍教师微信群实时响应财务及科研经费疑问，借助腾讯会议远程指导个税汇算清缴；巧用微信翻译AI辅助功能，助力外籍青年教师顺利解决启动经费预算、科研经费过程管理及项目中后期检查等全流程问题，让财务服务跨越语言壁垒、贴合国际需求。
在兼任上海交通大学-新加坡国立大学数量金融硕士中外合作办学项目财务主管期间，她深入研究国家和学校关于中外合作办学的相关管理规定，并根据上级文件制订了学院管理文件，从收费立项、开具发票、财政上缴、境外汇款到编制财务工作报告等都做了详细的流程梳理，确保收费工作和日常财务管理的合规性。2025年3月，数学科学学院被评为上海交通大学非学历教育2024年度优秀办学单位。
虽然现任财务专岗，但她始终心系学院国际化发展。2024年，以主要成员身份参与第21届国际代数表示论大会、国际双曲问题大会等大型国际会议组织工作，在第22届、23届中国国际人才交流大会数学+AI分论坛中圆满完成重要国外嘉宾外事接待任务，让国际化经验在多元服务场景中持续发光，构建起“财务服务+国际支持”的双维赋能模式。
守正创新，打造财务BP模式业财融合新典范
随着国家战略对理科学科的重视与人工智能的快速发展，数学科学学院迎来发展机遇期，原有财务管理模式亟待升级。秦丽敏敏锐捕捉数学学科特点——科研团队成员相对独立，专任教师对智能系统接受度高、操作能力强，基于此大胆改革管理模式，推行财务BP（Business Partner）链条式管理体系。
她构建“学院财务对接财计处”的一级财务BP、“业务办公室对接学院”的二级财务BP架构，推动财务人员深入业务一线，精准传递师生需求、科学规划预算，引导“人人成为自己的财务管理员”，实现财务人员从“审核者”到“业务伙伴”的角色转变。为夯实新模式落地基础，她通过新员工入职培训、日常专题培训等形式，引导专任教师深耕学校财务系统功能，重点提升项目中期检查、结题报告导出、支出调整、发票开具等自主管理能力。如今，学院100%在职教师（含资深教授）均能熟练操作智能报销系统，专任教师积极使用AI辅助报销系统，财务管理效率与质量显著提升，形成“业财协同”的第三维赋能支撑。
在预算管理方面，秦丽敏采用零基预算模式，每年开展各条线收支摸底调研，科学编制年度综合财务预算并实施动态绩效评价。凭借精细化管理，数学科学学院内控规范化程度与财务治理水平连续多年位居学校前列。她注重理论与实践结合，牵头获批上海交通大学决策咨询课题综合改革专项一般课题《数据挖掘技术在高校财务预算编制中的应用》（课题编号：JCZXZGB2018-014），以科研赋能财务管理创新。
夯实内控，塑造有温度的财务服务新范式
内部控制是财务管理的核心基石，制度建设则是内控落地的关键。任职期间，秦丽敏牵头起草、制订和修订30余份学院财务管理文件，涵盖经费使用、报销规范、项目管理等关键领域，为学院财务工作筑牢制度防线。
在严格执行制度的同时，秦丽敏始终坚守“规则中传递温度”的服务理念。十五年来，她以谦虚热忱的工作作风接待每一位咨询师生，耐心答疑解惑、提供可行建议；对疑难问题详细记录，咨询财计处后及时反馈，为师生节省沟通成本。她聚焦业务痛点，主动向财务计划处反馈一线需求，提出多项优化系统的“好点子”；个税汇算清缴期间，专门开辟服务窗口，联合财务计划处，为享受免税待遇的资深教授提供一对一上门申报服务，赢得一致好评。此外，她将常用表单整理至学院内部信息系统，新政策出台后及时编制《政策更新要点汇编手册》，让服务更便捷、更贴心。
面向AI赋能的新时代，秦丽敏始终保持学习热情，持续更新知识储备、提升专业能力，致力于以更精准的财务支持为学院和学校发展赋能。她用实际行动诠释“严以至善，简以至美”的交大数学人精神，在平凡岗位上书写着业财融合的创新篇章。
【个人简介】
秦丽敏，数学科学学院综合办公室副主任，曾获得学院行政服务奖，财务计划处金点子搜集计划“好点子”奖、会计人员道德规范知识竞答三等奖以及聘期考核优秀等荣誉。