躬身耕耘小岗位，当好学院“大管家”
陈雪同志2018年8月加入中英国际低碳学院，现任院长助理、党政办公室主任。她博士毕业后，曾担任上海航天八院高级工程师，转任高校行政管理岗位以来，始终坚守服务初心，秉持务实作风，将科研一线培养的严谨作风融入管理实践，在学院科研、行政、党建等多个岗位中履职尽责。她以高度的责任心和使命感投入工作，以高效的管理服务破解新学院发展难题、突破临港办学瓶颈。她是学院事务的“明白人”、科研服务的“内行人”、行政工作的“多面手”。
一、强化科研组织，激活科研创新“助推器”
精准施策，国自然基金逐年提质。面对学院新进青年教师占比高、整体科研基础相对薄弱的情况，她始终把服务教师科研发展放在首位，为青年教师“补短板，做服务”，构建了全链条、精细化的基金申报辅导体系。注重前瞻布局，每年提前逐一排摸，积极动员，梳理申报意向；组织多轮基金政策宣讲会，邀请科研院、校内外资深专家解读指南、分享经验，帮助青年教师早谋划、早启动。强化过程打磨，从选题立意开始，即邀请专家进行把关，前置项目辅导环节；针对申请书初稿，组织多轮“多对一”函评和“一对一”互评，反复凝练科学问题，精心打磨本子质量。通过持续努力，学院基金资助率逐年攀升，青年教师90%以上获得国自然基金支持，60%以上入职后已获得2次资助。
多措并举，重大项目实现突破。她深入研析各类项目申报要点，协同青年教师前瞻规划，助力构建多元化科研布局。广泛动员拓展渠道，定期邀请科研院、技装院和兄弟院系专家，组织重点研发计划、国际合作、军工项目等各类经验分享会20余场，帮助年轻教师熟悉不同项目特点和申报流程。精准对接重点培育，定期梳理项目指南，主动一对一对接教师，鼓励申报；组建责任专家团队，对重点项目进行全过程跟踪指导，深度打磨申请书和汇报PPT。系列举措成效显著，学院教师先后获批国家重点研发计划政府间合作（牵头）、两机专项等多项重要课题，学院年均科研经费到款增长率超过20%。
内外联动，国际合作展现特色。立足学院国际化办学定位，她积极拓展科研国际合作网络。搭建平台促交流，联动学院外事，对接英国、新加坡、泰国等海外高校科研资源，通过种子基金、双边研讨会等形式，积极为教师寻找国外合作伙伴，成功获批国家/上海市国际合作项目十余项，上海市国合项目资助率多次位居学校前列。精准服务引外智，特别关注外籍教师的科研发展，量身定制申报服务，成功助力外籍教师/博士后获批国自然外国学者项目、科技部杰青、上海市“伙伴计划”等，申报成功率达80%以上。
夯实基础，有组织科研稳步推进。她积极协助院领导推进学院研究中心建设与重组升级。通过多轮内部研讨和外部调研，结合国家双碳战略发展，为研究中心科学设置提供决策参考。同时，服务研究中心日常运行，协助组织中心例会、专项研讨会20余场，并负责管理研究中心设备费，为新进教师平台建设与设备采购提供高效保障。
二、优化行政机制，打造管理服务“暖心窗”
完善制度，筑牢管理根基。担任党政办主任以来，她致力于构建规范高效的管理服务体系，把“服务师生，保障运行”的宗旨落到实处。牵头汇编学院第一本《中英国际低碳学院政策汇编》、《教师工作手册》，涵盖党政、人事、科研、教学等各类政策和业务流程50余项。完善了学院“三重一大”决策制度、党政联席会/党委会议事规则等文件，不断优化薪酬管理、科研平台建设经费管理等事关教师切身利益的制度体系，为学院规范管理奠定了基础。作为学院运转的连接器，她常年对接学校各个行政机构，年均经手通知文件300余个，报送材料50余份，让政令畅通成为学院发展的“快车道”。
创新载体，提升服务温度。这份工作里没有惊天动地的业绩，却蕴含着打动人心的细致。她始终抱着“以师生为中心”的理念，以“当日事、当日毕”为工作准则，每一件小事都办得严谨暖心。为增进教师的学术交流和经验分享，她策划组织了“研学碳道”学术沙龙、青年教师午餐会、行政职业能力培训等特色活动。推动与学校机关、兄弟院系及临港单位党建共建、业务交流和红色主题活动，营造了团结奋进、和谐融洽的文化氛围。
聚焦党建，打造特色品牌。作为教工党支部宣传委员，她以主题党日活动策划为抓手，围绕主题教育、建党100周年、党纪学习等组织形式多样的学习研讨30余次。策划“伟大精神铸就伟大时代—中国共产党伟大建党精神”专题展，吸引临港当地企事业单位、高校、中小学等三十多个党组织参观，接待近千人次；打造“碳路临港，构建绿色社区活动新典范”党建品牌，获评2024年教职工党员社会实践重点项目；“三维联动·融合育人：构建党员深度融入的‘大思政课’新范式”系列主题党日活动申报2025年度优秀主题党日案例，助力党建与思想教育大讨论的深度融合。
三、当好参谋助手，构建统筹协调“枢纽站”
文稿起草精益求精。她始终注重加强政治业务素质和团队领导能力的学习和提高，理工科背景的她，刻苦钻研公文写作，字斟句酌，力求完美。牵头完成学院“十四五”、“十五五”规划编制，负责起草学院历年总结、党委工作报告、意识形态、党风廉政、审计整改报告、党政联席会议纪要、重要会议领导发言等各类文稿，精心制作学院各类对外汇报PPT材料，累计完成文稿200余份，为学院改革决策提供了强有力的参考依据。
统筹协调保障有力。她深研办公室“参谋、协调、督办、服务”的职能，坚持“全院一盘棋”理念，带领团队紧密对接各部门与全体教师，把办公室服务嵌入学院发展每个环节。她牵头策划组织了学院五周年院庆系列活动、第一次党员大会、中英青年研讨会、浦江论坛、学院战略委员会会议等重大活动。她充分发挥组织协调作用，从嘉宾邀请、材料准备到会场布置，均能做到周密部署，落实到位，确保各项活动圆满成功。
专项工作扎实推进。她负责落实多项年度重要专项工作，包括党总支校内巡视、《条例》落实专项巡视、主题教育、内部控制评价、贯彻落实中央八项规定精神等。系统组织院内各层面学习研讨近50场，梳理文件材料数百份，撰写总结、整改、调研报告40余份，高标准、高质量完成各项任务。
四、深化校地联动，筑牢异地办学“攻坚队”
高效完成首轮合作。面对学院在临港新片区独立办学的挑战，她主动担当，积极作为，助力破解办学难题。建院初期，她负责与临港管委会社发处对接专项经费，顺利完成每年年度总结、经费申请和周期性经费审计与绩效评估等工作，确保首轮合作协议的顺利执行和专项经费的规范使用。
全力推动协议续签。为争取临港管委会对学院的长期支持，她深度参与上海交大-临港新片区合作框架协议中低碳学院内容的起草。协助学院领导对接管委会发改、高科、综保等多个部门开展调研数十次，深入挖掘潜在合作点；起草学院在临港发展规划和第二轮合作协议，多轮迭代反复修改十余稿，为学院在新片区的长远发展积极争取资源支持。
解决异地办学难题。她聚焦办学保障，积极协调临港社发处解决学生宿舍、通勤班车等问题；深挖临港资源，推动学院与临港高校联盟、当地中小学开展场地共享、科普宣讲等方面的合作，助力学院深度融入临港发展格局。
陈雪同志在管理服务岗位上全心奉献、兢兢业业，多次获评学校年度考核、聘期考核优秀，校提升管理和服务效能“实事项目”优秀项目等荣誉。她注重加强理论研究，先后主持2项学校决策课题，作为主要申请人申请校期刊中心内涵建设项目2项，以专业素养赋能管理服务升级。