笃行实干，岗岗有为，在需要的地方发光

——教育学院教务与实习办公室副主任霍欢管理服务奖推荐材料

霍欢，2014年进入上海交通大学党政办公室负责公文流转工作，2018年6月-2021年4月在国际与公共事务学院担任本科教务工作，2021年5月加入教育学院党政办公室负责宣传、校友、捐赠、用房资产、校地合作等工作，2024年9月开始负责研究生、本科教务工作，同时负责校友工作。11年来，她历经多岗位的锻炼磨砺，始终以高度的责任感笃行实干，以出色的工作实绩获得师生广泛好评，近三年突出贡献如下：

一、宣传阵地“策划师”：讲好学院故事，塑造品牌形象

2021年-2024年，她负责学院各类文稿报告起草和PPT等工作；完成学院新网站建设，推动公众号改版升级，设置“走进SOE”“教育人”“党建+”等栏目，网站及公众号点击量大幅提升；组织拍摄学院形象片《光的种子》，作品点击量10万+，参与组织拍摄《我和我的教育梦》宣传片，获第七届上海交通大学网络文化节优秀新媒体作品（教师组）；策划推出学院吉祥物“交小育”及系列表情包，以系统化宣传矩阵全面提升了学院的品牌影响力。2024年，她代表学院参加宣传部“四力共行”计划，连续一周凌晨发布奥运推文6篇，策划采访1篇，其中3篇浏览量突破10万+，个人荣获“优秀成员奖”，学院获评“四力共行”优秀共建单位奖。

二、校友情感“连心桥”：凝聚校友力量，传递学院温度

她积极构建校友联络体系，实现校友联络率100%。四年来持续策划组织校友返校活动及主题班会，创新推出学院校友简报《薪火SOE》，每天发送校友生日祝福短信，以细致服务温暖人心，有效增强了校友的归属感与凝聚力。

她创立了教育学院发展基金众筹项目，2021年首期突破100万元，校友联络率与捐赠率双双完成“十四五”规划学院考核目标，连续四年稳居全校前列。

三、空间资源“耕耘者”：规范流程管理，优化办学环境

她独立承担陈瑞球楼过渡用房的设计与装修工作，从方案设计到施工推进严格把关，从设备家具比选到招标采购，完成了工程高质量顺利交付。牵头制定了《教育学院采购管理细则》《固定资产管理细则》《教育学院专控设备审核操作细则》等多项管理制度，系统规范采购与招标流程，完成了过渡用房大规模资产入库工作。

在学院新大楼逸夫楼改扩建项目中，她深入调研师生使用需求，积极参与功能规划与方案论证，协同多方优化平面布局，全力推进项目进展，成功组织举行了新大楼启动仪式，为学院办学条件的持续改善与空间资源的高效利用提供了有力支撑。

四、教学底线“守护者”：完善制度体系，保障教学运行

2024年9月，教务与实习办公室人手紧缺，她勇挑重担，承担起原本由两个人负责的研究生和本科教务管理工作，同时继续兼任党政办公室的部分工作。她高效完成日常教学运行琐碎事务，以严谨细致的工作作风确保了教学平稳有序运行；她牵头制定了《教育学院微专业管理办法》《研究生教学管理办法》等多项制度，撰写多份教学质量评估报告；统筹协调成功举办“国优计划”工作交流会；她坚持24小时及时响应师生需求，以高度的责任心和专业的服务态度，赢得了师生的广泛信任与认可。

五、文化育人“践行者”：勇于担当奉献，彰显交大情怀

她始终将服务奉献内化于心、外化于行，积极参与社会公益工作。她策划推动“子午连心”教育帮扶项目，多次赴云南洱源开展实地调研，组织两届教育硕士参与学生结对帮扶，组织举办了交大-洱源两地“同唱一首歌”等活动。

在2022年校园疫情防控期间，她主动请缨，逆行入校投身抗疫一线，“乘着歌声翅膀的盒饭”感动交大，获20家中外媒体报道转载，荣获2023年上海交通大学校长奖（交大战疫）。她连续多年指导师生“一二·九”歌会，与学生共同创作抗疫歌曲《总有人一起走过》，荣获网络文化节优秀校园歌曲奖、“青年心声代——声在校园心向党主题歌会”优秀指导教师奖、优秀活力奖。她还积极参与无偿献血工作，荣获上海交通大学献血工作先进个人。

霍欢在工作中笃行实干，勇于创新，积极围绕本职工作开展理论研究，曾主持校级课题3项，参与教育部课题1项，上海市课题1项，校级课题5项，发表论文4篇，获上海交通大学SMC-晨星优秀青年教师奖，2024年度考核优秀。

作为学院行政工作“多面手”，她始终以“功成不必在我”的境界，在宣传策划、校友捐赠、用房资产、教务管理等需要她的岗位上默默耕耘，以实实在在的工作业绩诠释了新时代管理服务人员的责任、奉献与担当。