国家审计机关的14年淬炼,上海交大内部审计岗位的20年坚守,她一直忙碌在审计一线,以“把工作做细、把服务做实”的初心,用行动诠释一名共产党员和审计人的责任与担当,她就是审计处内控审计科科长孙秀丽。
一、守好审计责任田,以专业筑牢安全屏障
审计是防线,更是保障,孙秀丽同志作为高级审计师、国际注册内部审计师、国际注册风险管理确认师,始终把精准识别风险、促进管理规范作为核心任务,近年,累计完成审计项目2000余项,审计资金规模达数百亿元,提出整改建议数百条且全部落地见效,推动数十家二级单位完善内控制度体系。工作中她总能“一针见血”找问题、“对症下药”提建议,她主审的安泰经管学院经济责任审计项目,在上海市教育系统首次审计项目评审中以总分第一获评优秀,房产管理业务内控审计被评选为中国教育审计学会典型案例,成为高校审计的“样板案例”。
20年来,孙秀丽走遍了学校二级单位,2023年奔赴云南、四川、江苏、山东等地,对学校地方研究院开展内部控制基础性评价,不仅指出制度和管理漏洞,还手把手教研究院人员梳理业务流程,完善制度37项。组织部选派,她参加了12家二级单位的校内巡视,从审计视角,确认内部治理关键领域风险,问题准确,建议中肯。
2013年起作为教育部经费监管专家,她到山东大学、西南交大、中国海洋大学、中国石油大学、中国药科大等12余所部署高校审计、检查并传经送宝,将交大审计的优良做法发扬光大。
二、当好制度设计师,以规范让审计更高效
审计工作不能靠经验,得靠制度和规范,这是孙秀丽同志30多年审计工作的深刻体会。她协调审计业务,制定审计制度,规范内部流程,她先后参与制定审计制度13项,早在2011年,率先提出“内控融入项目全流程”,制定了《上海交通大学“985工程”三期内控实施办法》,还提出加强学校文物、陈列品(艺术品)、捐赠物管理的审计建议,促进学校建立健全有关文物、陈列品(艺术品)及捐赠物品管理制度,她主导构建全流程审计制度体系,编制10类业务操作手册,提高了审计作业本身的规范化。
她更是把“规范化”做到了细节里。根据内审规范优化统一了审计报告和工作底稿模板,完善审计内容,统一表述形式,明确“问题描述—原因分析—整改建议”的统一结构,还建立“一稿三审”机制,她每年撰写、审核的审计文书材料几十万字,每一份审计报告都留下她密密麻麻的修改痕迹,同事们都说“有孙老师把关,我们心里特别踏实。”
三、做好服务贴心人,以热忱化解师生难题
内部审计不止监督和咨询,更要提供服务。无论是科研人员的疑问,还是二级单位的难题,孙秀丽都尽心尽力提供帮助。她多次在学校科研、资产、财务等培训会上汇报分享,解答疑难问题,日常工作中,更是“随叫随到的顾问”。
20年来她走遍了学校的二级单位,和同事们一起送服务到部门,向院长书记解读《二级单位经费使用分析报告》报告并提示风险点,提供管理建议。对于不太熟悉学校规则的年轻教师,她更是细致耐心,2020年至今,根据数据分析结果,她先后与78位教师进行风险谈话,无论对方态度如何,她都动之以情晓之以理,让科研人员既提高认识又感受到温暖。
她连续2年牺牲暑假时间,协助医学院审计处开展审计整改检查,从制定方案到现场核查全程参与,为瑞金医院、仁济医院、儿童医学中心梳理内控流程,促进校本部与医学院审计工作融合。在兼任校企董监事、纪监审党支部委员、党委系统工会委员期间,努力工作,成绩突出。
她是审计处的老法师, 20年来,她毫无保留的带过每一位审计新人,对年轻同事从不藏私,是“手把手教的师傅”,作为上海市教委内部审计培训基地带教老师,她更是“倾囊相授的导师”,以无私传帮带凝聚团队力量,用专业引领助力审计人才成长。
四、勇当创新开拓者,以勤学驱动业务升级
她始终以“空杯心态”钻研新技能,在审计数据分析系统、综合管理系统、风险管理系统、AI作业系统建设中,她从头学起,梳理100多个项目,提出贴合实际的需求建议,更是要求自己“用起智能工具来要和年轻人一样溜”。内控建设中,她认真调研,参与制定院系、直属部门、职能部门、地方研究院基础性评价方案,深入实地开展工作,总结经验不断改进。
她先后承担教育部、上海市内审协会、学校科研课题9项,发表论文5篇,1篇论文获得中国内审协会优秀论文二等奖。
34载春秋,孙秀丽同志把最好的年华献给了审计事业;20年交大情,她用坚守与奉献诠释了管理服务的真谛。她常说自己太平凡,却用无数个“用心做事、用情服务”的瞬间,成为师生心中“靠谱的审计人”、同事眼中“可信的孙老师”。

