林悦依
校园管理办公室
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林悦依详细事迹

 

林悦依毕业于上海交通大学设计学院,2021 年入职校园管理办公室。工作期间,她与时俱进,探索访客管理新范式,是访客精细化管理的 先行者;发挥专长,助力校园电动自行车上牌,是主动担当的 奉献者;创新传播,聚焦美丽校园,是部门新媒体宣传的 推动者

 

一、推动团队访客精细化管理,提升参观服务体验

1.建章立制强基础,技术赋能优流程

制定并发布《上海交通大学校园访客参观管理暂行办法》红头文件,为访客管理提供坚实制度依据;联络网络信息中心,推动校园团队访客信息化建设,将传统纸质化申请升级为电子系统申请,从无到有搭建校园访客管理系统并持续迭代,同步推出官微申请渠道,确保校园团队参观申请有序推进,操作流程更趋智能便捷。

2.组建志愿团队,提供精准接待服务。牵头组建阳光大使团校园讲解志愿者团队,精心设计方案并开展“课程+实践”系统培训,坚持 需求导向、分类施策,深度挖掘中小学等不同访客群体的核心需求,量身定制差异化参观路线与专属讲解内容,努力实现分类讲解的精细化服务。自团队成立以来,累计接待访客超 10 万人,先后为校内近 30 个部处和学院提供专属接待讲解支持,成为校园对外展示形象的重要窗口;访客中心设立宣教站点,将秩序引导与文化宣传相结合,既助力校外团队自觉遵守校园规范,又能讲好交大故事、传播交大精神文化。

3.联动招办协作,定制活动助力招生。主动强化与招生办公室的战略协作,围绕 招生宣传 + 校园文化传播 双重目标,共同策划并落地校园开放日、成人礼主题游学等高品质活动,通过沉浸式校园体验设计,让来访群体深度感受交大的学术氛围与育人特色。针对全国重点高中研学需求,聚焦 精准化、专业化 服务定位,量身定制包含学科特色讲解、学长交流分享、实验室参观等模块的专属研学方案,以专业讲解传递学校办学实力,以定制服务增强来访师生的认同感,有效提升上海交大在全国重点高中群体中的品牌影响力与美誉度。

 

二、多元宣教助力电动车上牌,绘就美丽校园画卷

1.精准研判需求,提前谋划疏导情绪。在水源、官网等平台深入分析网络舆情动态,精准把握学生对电动自行车上牌可能存在的诉求与心理,提前制定针对性宣传策略,分阶段循序渐进开展前期宣传引导,为后续工作顺利推进找准切入点。

2.搭建宣传矩阵,创新形式传政策。构建 公众号 + 部门网站 + 视频号 多元化新媒体联动矩阵,充分整合保卫处、生活园区等平台宣传资源,精心推出图文解读、短视频科普等可视化宣传内容;以设计思维优化传播形式,让上牌政策、办理流程更通俗易懂,更易被师生理解和接受。

3.多管齐下推进,保障工作平稳落地。通过多渠道覆盖、分阶段递进的宣传,将宣教工作融入校园电动自行车上牌全流程,营造电动车上牌的工作氛围,凝聚工作共识,保障校园电动自行车上牌工作平稳有序推进,助力“美丽校园”交通环境规范化建设高质量发展。

 

三、融合传播提升全媒体意识,助推育人校园文化

1.主动占领新阵地,扩大工作辐射影响力。创建运营校园管理办公室微信公众号,搭建官方信息发布平台;逐步创建部门视频号,以短视频这一新颖形式与公众号形成联动宣传,通过可视化内容直观解读政策、传递服务;牵头对部门网站排版进行全面焕新,整合网站冗余信息,突出工作宣传亮点,让网站成为信息公开、文化展示与对外交流的重要窗口,有效扩大师生关注度。

2.聚焦师生急难愁盼,开设专栏优化服务体验。依托54741234热线平台,开设“我为师生办实事”特色专栏提升服务实效。聚焦师生痛点难点问题,贴心介绍解决方案与推进成果,切实回应师生关切问题。“失物招领”专栏搭建便捷信息对接平台,帮助众多师生找回遗失物品;“资讯盒子”专栏采用中英文双语呈现,为留学生提供清晰易懂的信息指引,消除语言沟通障碍,让服务更具关怀与温度。公众号累计发布推送近 200 篇,单篇最高阅读量达 8 万,多篇内容被交大官媒转载,实现服务信息精准触达。

3.深耕优质内容,身体力行践行网络育人。聚焦优质宣传内容创作,牵头拍摄的国保校园宣传片《民主堡垒·百年流光》荣获上海市高校网络文化节二等奖,摄影作品获评 思源清风 廉洁文化建设优秀作品奖,用高质量新媒体作品,让校园文化传播更具感染力,为 育人校园 建设注入新的文化活力。