徐华
图书馆
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恪尽职守践初心 多元岗位显担当

 

十六载深耕不辍,十六载初心如磐。自20101月入职上海交通大学图书馆以来,徐华老师始终以严谨务实、敬业担当、以人为本为工作准则,在财务、总务、人事三大核心岗位上跨界成长、躬身实干。从精打细算的理财能手,到统筹协调的总务管家,再到赋能发展的人才先锋,她以精益求精的态度、攻坚克难的勇气、温暖贴心的情怀,在平凡岗位上创造不凡价值,用实际行动诠释了新时代高校图书馆管理人员的责任与担当。

 

一、人事岗跨界担当:赋能发展的人才先锋

2021年,徐华老师服从组织安排,在担任综合办副主任的同时又扛起人事工作重任。面对全新的业务领域,她以时时学习、事事上心的钻研精神,从零开始钻研人事政策、招聘流程、考核机制、退管服务等专业知识,快速实现从人事小白业务专家的蜕变,用专业能力破解工作难题,为图书馆人才队伍建设与和谐发展注入强劲动力。

(一) 精准招聘筑根基,汇聚发展动能

围绕图书馆向人工智能时代新型知识服务转型的需求,徐华老师将人岗匹配、人尽其才作为招聘核心目标,聚焦数字资源建设、智慧图书馆运维、学科服务等关键岗位,精准选拔具备图书情报学、信息技术、学科背景等复合能力的优秀人才。2021年以来,她累计组织26个岗位招聘,面对865人次应聘(2024年单年达609人次)的繁重任务,坚持严格筛选、层层考核、优中选优,最终录用13名骨干人才,为图书馆创新服务、高质量发展筑牢了人才基石

(二) 规范管理激活力,凝聚团队合力

图书馆岗位类型多样、员工背景各异,徐华老师始终以维护组织和谐稳定为己任,构建公平公正、科学高效的人事管理体系。她严格规范合同签订、薪酬福利发放、绩效考核实施等流程,确保员工合法权益得到全面保障;常态化推进三年一次的全员聘任与职称晋升工作,建立实绩导向、公平公正的考核评价机制,让实干者受认可、有为者得晋升;搭建线上+线下多渠道沟通平台,及时倾听员工诉求、回应关切,有效化解潜在矛盾,营造了团结向上、共干实事的良好氛围。

(三) 退管服务暖人心,传承敬老美德

面对图书馆 200 余名退休教职工,徐华老师秉持以人为本、精准服务的理念,将退管工作打造成传递组织温暖的民心工程。她牵头建立退休员工一人一档,重点关注身患重病、独居、经济困难的退休人员,每年亲自上门慰问重点对象30余人次,常态化开展送清凉、送温暖节日慰问活动,用真心实意让退休老师感受到持续的关怀。

在健康服务方面,她始终把退休老师的健康放在心上,每年精心组织健康体检与妇科体检预约服务,服务覆盖百余人次,及时传递健康养生知识与医疗资源信息。她用细致入微的服务、真诚恳切的态度,架起了图书馆与退休老师之间的连心桥,增强了退休人员的归属感与幸福感,营造了尊老爱老、薪火相传的良好氛围。

 

二、综合办副主任岗:统筹高效的总务管家

担任综合办副主任期间,徐华老师全面负责总务口工作。三年间,她聚焦空间优化与服务升级,牵头完成32项阅景升级服务,辐射面积达2万余平方米(含包玉刚图书馆及联楼四楼大修软装部分)。大修期间,她主动放弃周末与暑假休息时间,扎根工地现场统筹协调,紧盯施工进度,严抓工程质量,确保改造项目如期完工、投入使用。

同时,她全力保障各类会务活动顺利开展,累计圆满完成百余场重要活动保障工作,包括李政道科与艺术讲座基金系列活动、包玉刚图书馆恢复开放等重大活动,以细致周全的筹备、高效有力的协调,赢得了师生与馆方的一致认可。此外,她肩负起2个校区4个馆舍的安全管理重任,坚持常态化安全巡视与隐患排查,实时跟进维修整改,任职期间实现安全事故零发生,用脚步丈量责任,用实干守护图书馆平安。

 

三、财务岗十年淬炼:精打细算的理财能手

入职之初,徐华老师扎根会计岗位十年,将严谨・规范・细致・周到的工作信条融入财务管理每一个环节,以廉洁奉公的职业操守和精准高效的专业能力,为图书馆财务工作筑牢根基。作为财务核心骨干,她牵头推进制度体系建设,梳理优化财务报销流程,制定完善经费管理细则,构建起有制可循、有据可依、全程可控的规范化管理模式,让每一笔收支都经得起检验。

在经费统筹与资源优化配置中,徐华老师充分发挥财务参谋作用。每月精准编制经费月报表,年终开展全面的预算绩效评价与财务数据分析,为图书馆资源调配提供科学数据支撑;年底高质量完成下年度经费预算编制,针对985、双一流等专项资金,创新建立实时跟踪+超预算预警+到期提醒机制,动态调整预算执行方案,确保有限资金向核心业务、重点项目倾斜,极大提升了资金使用效益。

离开财务岗位时,她秉持工作不断档、传承不缺位的原则,毫无保留开展传帮带。手把手指导接任者熟悉预算编制、经费执行、年终决算等核心业务,细致讲解工作难点、风险点及实操技巧,助力接任者快速独当一面,保障了图书馆财务工作的平稳过渡与无缝衔接。

 

四、十六载初心如磐:服务为本的先锋模范

十六年来,徐华老师始终坚守为师生办实事、为图书馆献力量的初心使命,无论在哪个岗位上,都以高度的责任心与使命感,一丝不苟、敬业爱岗、任劳任怨。人事工作中,她精准服务、用心用情,搭建了人才发展的立交桥;退管工作中,她温情守护、敬老爱老,传递着组织的暖心温度; 总务工作中,她统筹协调、攻坚克难,撑起了服务保障的半边天;财务工作中,她精打细算、严谨务实,守护着图书馆的钱袋子

她没有惊天动地的壮举,却在日复一日的精勤奉献中彰显担当;没有轰轰烈烈的业绩,却在点点滴滴的热心服务中凝聚人心。她以跨界深耕的专业能力、敬业奉献的职业精神、以人为本的服务情怀,赢得了全馆上下的广泛赞誉,在图书馆管理服务工作中发挥了良好的模范带头作用。

 

徐华老师十六年来凭借出色的工作表现和突出的奉献精神屡获殊荣,曾荣获上海交通大学2019年度“管理服务奖”提名奖,上海交通大学“2016年度财务先进工作者”,在2021年、2018年、2012年和2011年度教职工考核中均获评优秀。