明知不可为而为之

李政道研究所是一所聚焦物理与天文领域的根本性科学问题、依托大科学装置的极限探测能力开展有组织科研的独特机构。李所体量精干而目标宏大，以不足30人的行政团队，支撑着150余名科研人员及同等规模博士生队伍的高效运转，其中外籍学者比例高达30%。每年平均接待国内外学术访客200人次、主办学术会议近30场、接待政府与社会各界访问逾3500人次，工作强度与复杂度不言而喻。

在此背景下，赵昱同志自2021年入职以来，相继承担外事秘书、所长秘书、发展与联络专员等关键岗位，始终以“明知不可为而为之”的信念迎难而上，是研究所公认的“最关键、最可靠、最能破局”的年轻力量。她在高压与饱和的工作中持续创新，以专业能力和责任担当，为研究所的国际化发展、长期资助与重大公共传播建立了具有不可替代性的制度与实践基础，为学校“建设综合性、创新型、国际化的世界一流大学”贡献了关键支撑。

一、 夯实国际化根基：外事与全球人才体系的关键推动者

国际化是上海交通大学未来发展的核心战略之一，也是李所开展面向“根本性科学问题”的基础研究、汇聚全球顶尖人才的关键条件。赵昱同志在外事管理、国际人才引进和全球交流体系方面发挥了关键作用，实现了由“个案处理”向“机制建设”的跃迁，使李所成为学校内国际化运行最稳定、政策最完整、流程最先进的单位之一。

1. 关键时期的破局者——保持研究所国际学者引进不断档

2022年疫情期间，国际学者来华普遍停滞，但基础研究对国际合作的依赖度极高。面对多重限制，赵昱同志逐一与20余位滞留学者及其家属精准对接，推动获取 PU 邀请函、高端人才确认函、“容缺受理”等关键政策，成功保障了国际团队的连续性。

尤为突破性的是，当时她打通了外籍博士后来华的签证渠道，使研究所成为疫情期间全校唯一持续引进外国博士后和访问学者的单位，实现了国际学者规模“逆势增长”。

2. 从流程到制度：打造可复制、可持续的国际化基础设施

四年来，她累计规范处理来华工作许可近200例、因公出入境600余次，并在此基础上构建如行前承诺书等制度化流程，筑牢了外事安全与效率的双重防线，体现了基于师生真实需求的服务创新，包括：

1）搬迁张江后，提前探索实现浦东“一窗办两证”（工作许可、居留许可），优化外籍入职体验；

2）编制图文并茂、覆盖全流程的中英文外籍办事指南；

3）推动“容缺受理”政策落地，使应届外籍博士毕业生的入职周期缩短近半年；

4）成功办理首例硕士转博士境内容缺过渡签证，保障学生科研任务不断线。

以上制度不仅解决当前问题，更为学校提供了可推广范式。

3. 提升国际体验，打造“家安李所”的文化环境

凭借专业的英语口译能力，她承担起所内外沟通“金话筒”的角色，累计为重大会议、典礼、追思活动提供高质量翻译与同传18场以上；翻译文件与材料超10万字，确保对外信息高度准确可信。

她还首创国际师生参与“行走的党课”等融合活动，推动“知华、友华”的文化理解。目前研究所超过50%外籍学者都已申办中国永久居留。她还协助首任所长、诺贝尔奖得主弗兰克·维尔切克教授成功申报2021年度上海市“白玉兰纪念奖”。有力增强外籍学者的归属感与在所稳定性。

此外，通过系统梳理与推进，她助力李所与北欧理论物理研究所、巴黎西岱大学、香港大学量子中心等十家顶尖机构签署合作协议，为国际合作网络的拓展提供了硬支撑。

二、从无到有构建发展体系：长期资源与合作网络的开拓者

基础研究的世界竞争，本质上是人才、资源、环境的竞争。面对李所发展需长期稳定资助的挑战，在张杰院士的领导下，赵昱同志从零到一构建了李所的发展与联络体系，为李所与学校的未来发展奠定了持续动力。

1. 以长期主义构建发展体系，讲好李所故事

在张杰院士领导下，她深度参与接待各界人士百余次，走访联络潜在支持方300余人次，牵头或共同完成包含项目书、活动册、宣传文案在内的关键材料。

累计促成与落实的协议与实物捐赠价值超过4000万元，连续达成千万级募资目标，为研究所科研环境建设、人才培养、学术活动提供了关键资源。

2. 创新发展联络机制——拓展科研与资源方的互信与合作渠道

2025年7月4日，她策划举办“走近海铃计划思想汇”，以深度解读与面对面交流的方式推动企业重启深海线缆研发合作，该活动拟作为李所年度品牌募资活动持续优化推进。

她的长期沟通与系统性维护，促成王宽诚教育基金对人才培养项目的关注与投入，支持设立“李政道博士后”项目，为人才培养注入了持续动力。

这些成果既回应了研究所发展的现实需求，也为学校建设综合化、创新性学科布局提供了坚实的外部支持。

三、保障中枢高效运转：重大项目与品牌传播的核心枢纽

作为所长秘书以及综合事务办的一员，赵昱展示出高效的组织能力与跨部门协调能力，持续为研究所的决策与对外传播提供支撑。

1.高质量执行的代表：从文稿到活动全链条支撑

她累计为所长起草信函500余封，撰写中英文致辞、报告、PPT 超150份。其中为李政道先生百岁诞辰准备的报告《李政道与未来》阅读量近万，产生大量社会影响。

她以专业与效率保障领导的各类学术、国际、行政议程高质量运行，是研究所中枢运转的“稳定器”和“加速器”。

2.重大专项中的核心力量：跨地域、跨平台、跨机构协调者

在“李政道先生百岁诞辰系列活动”中，她作为核心成员全程参与跨越一年半的筹备工作，协调覆盖北京、苏州、杭州、合肥等多地单位，确保各项活动无缝衔接。

她深度参与央视《国家记忆》栏目《大师者·李政道》纪录片的脚本撰写、素材整理与多方对接，该片累计观看量突破1亿，成为传播李政道科学精神与交大形象的标志性成果。

通过对日常行政的精细化管理与对重大项目的有效统筹，赵昱不断提升研究所运营的稳定性与对外形象的传播效果，为研究所面向未来的学术布局与国际化发展提供了重要支持。

因在饱和工作中持续创新、贡献突出，赵昱同志于2024年荣获李政道研究所最高管理荣誉“杰出科研管理奖”。她以制度创新夯实研究所国际化根基，以长期主义构建稳健的发展联络体系，以高质量执行保障中枢运转效率。其工作不仅解决了当前的关键瓶颈，也为李所面向未来的发展奠定了制度与生态基础，切实支撑研究所“聚焦根本性科学问题”的使命，助力学校加快建设世界一流大学的战略进程。