上海交通大学管理服务奖申报事迹材料

杨丽琼，女，1978年5月出生，现任系统生物医学研究院院办公室主任。在交大从事管理服务工作21年，无论担任什么岗位工作，无论遇到什么困难，都坚守工作一线，无私奉献、忘我工作，赢得了广大师生的好评，展现了基层管理服务工作者的风采。

一、爱岗敬业，树立科研管理爱岗敬业的标杆

杨丽琼长期服务于科研管理工作，始终保持饱满的工作热情，以扎实细致的工作作风，不断总结经验、创新管理。自2009年起在系统生物医学研究院从事科研管理工作，协助院领导在学院建立了以科研人员为中心、覆盖科研全过程全周期的管理服务体系。凭借出色表现，获评2013年度校科研管理标兵和2014年度校科研管理先进个人称号。

她经常组织各课题组科研助理开展工作研讨，答疑解惑。从解读政策、项目申报到评审执行、结题验收，不断优化科研项目管理流程，确保政策宣贯到位、流程指导到位；师生前来办理业务，热情接待、用心服务。

她协助分管院领导探索建立了兼顾高效性和公正性的科研人才项目评审办法和流程。为重大项目和人才计划申报者举办专项辅导会，邀请专家指导并配备资深科研导师。她对每份国家自然科学基金申请书都进行至少3遍形式审查，同时积极参与科研院组织的全校项目形式审查工作。作为院级产学研转化专员，她推动多个校企联合研发中心和产学研项目落地。近五年学院共获得授权专利53项，3项科研成果实现转化，成功孵化2家创业公司。她带领科管小组成员，为每年的年报、年鉴、博士生招生指标、基地评估验收、"十四五"规划和学科评估等工作提供最详实准确的科研数据支撑，为"双一流"和"高峰高原"学科建设提供有力支持，我院参与建设的"生物学"学科在两次评估中均获评A+。

在基地建设方面，2021年底负责教育部重点实验室年度考核工作；2022年5月疫情防控期间，带领新同事完成引智基地项目五年评估报告；2025年初牵头整理近五年国合基地工作，助力该基地顺利通过科技部第二次认定。她还牵头承担了第二届转化医学国际研讨会（2023年）及近三年教育部重点实验室暨学院学术委员会会议等大型学术会议会务组织工作，从预算编制、分工安排、议程设置到餐饮住宿、车辆调度、物资准备及现场管控，形成了一套规范的高质量的学术会议组织流程。

近三年，我院在国家级重大项目和人才建设方面取得显著成绩：牵头2项国家重点研发计划项目（2022年、2023年），培养出首位依托本院获批国家高层次人才项目（青A）学者（2025年），实现首篇以本院为第一单位的《NATURE》论文发表（2024年），学院实到科研经费实现新的突破。这些成绩既彰显了我院的科研实力，也离不开杨丽琼及其带领的院办行政团队提供的管理与服务支持。

二、规范管理，提升财务治理效能

杨丽琼全面负责学院各项经费的汇总统计、院系财务预算编制、科研绩效测算发放等工作，在分管院领导带领下，牵头初拟和推动制定及修订财务管理办法、科研奖励办法、科研项目间接经费管理办法、水电费和物业费管理办法、院福利费和院办行政经费的报销流程等规章制度，不断完善学院财务管理制度体系，推动财务管理规范化水平持续提升。

系统院大楼同时还有三家兄弟学院的课题组成员，她耐心细致地与相关院系沟通协调，在解决空间调配、门禁开通等问题时，始终保持与本院师生同等的服务标准。

她积极对接校网络中心，推动用印审批、实验室水电费收缴等业务的信息化，并就院系管理系统（SA系统）提出多项优化建议，显著提升了内控管理的信息化水平。在日常工作中，她严格把控财务支出审核关，不断完善学院财务制度。对所有院级财务支出及科研项目、专项经费的使用进行严格初审，发现问题及时制止并上报，针对存在风险或问题的支出提出切实可行的解决方案和处理意见，始终坚持原则，绝不触碰红线。

三、甘当"万能螺丝钉"，彰显服务责任担当

"有问题找杨老师"已成为研究院师生的共识。从科研管理到外事接待，从会务组织到数据统计，从教工考核到学生就业，杨丽琼几乎承担过学院所有基层行政岗位的工作，业务能力综合全面，干一行、爱一行、精一行，无论身处哪个岗位都能迅速适应、出色完成任务。

她曾担任思政教师（获评校优秀团干、校社会实践优秀指导教师、助飞计划十佳指导教师）、组织人事干事、教务秘书、工会委员（获评校工会工作积极分子，带领团队在校运会获得多项集体和个人奖项）、外事秘书（获评校行政人员外语培训优秀学员），还兼任国合基地管理（基地在2020年教育部五年评估中获评优秀）、网站管理（负责学院第一版宣传册制作）、档案管理（获评校档案管理先进个人）、图书馆信息员（获评金牌信息员）等工作。作为一名党员，她注重理论联系实际，其党建研究成果曾获学校党建研究课题三等奖（2015年）。2024年她借调至人文学院一周，赴西藏阿里地区札达县参与国家语言文字推广基地的援藏教育培训活动。

她保持着对管理与服务工作的责任担当。在同事心中，她始终是最可靠的"后盾"。每当同事因生育、考博、病假等原因无法到岗时，她主动向前。每当新增重大项目筹备组织工作时，她挺膺担当。特别是在年末工作最繁忙的时段，她经常不分昼夜地加班，线上线下随时响应师生需求，确保学院各项工作高效运转，用实际行动诠释了管理服务者的奉献精神。

杨丽琼以专业高效的服务为学院构建了强有力的综合管理服务体系，为教学科研工作提供了坚实保障。她就像一颗永不生锈的"万能螺丝钉"，在平凡的岗位上默默奉献，为学院发展贡献着自己的力量。