上海交通大学医学院“管理服务奖”个人事迹材料
张俊同志,中共党员,本科学历,双学士学位。2017年来校工作,现任医学院党委办公室综合管理科科长。该同志是一名历经军旅淬炼、在高校行政管理岗位上绽放光彩的优秀干部。他将军人的忠诚信念、严明纪律和过硬作风融入血脉,在转业至医学院后,他迅速完成角色转换,从“国防绿”到“交医红”,他以高度的责任感和卓越的管理才能,在保障学院发展、服务师生需求的岗位上,展现了新时代行政管理干部的良好风貌。
一、军旅铸魂,奠定坚实根基
2017年之前,该同志服役于空军上海部队,任副团职军官,长期从事军事指挥与质量管控工作。十八载军旅生涯,铸就了他绝对忠诚的政治品格、严谨细致的工作作风和勇于担当的奉献精神。他政治立场坚定,深入领会党的创新理论,矢志不渝献身国防。期间,他经受住了急难险重任务的考验,曾参加入闽对台轮战,完成海岛驻训等重大任务,因表现突出,荣获“上海世博卫士”荣誉称号并荣立个人三等功。
二、杏林深耕,彰显管理智慧
他将部队积累的管理经验与高等教育规律、医学院校特点相融合,并在以下几个方面展现了突出的管理才能:
(一)强化系统思维,提升参谋辅政质效。作为党委办公室的“参谋部”,综合管理岗位责任重大。该同志注重提升工作的系统性、预见性和创造性。深入领会党委决策部署和学院发展大局,主动对标一流医学院校管理标准,牵头建立和完善了一系列综合管理规章制度和工作流程。在文稿起草、信息报送、调查研究等工作中,他坚持高标准、严要求,注重把握政策导向和实际情况,所撰写的报告、方案等材料思路清晰、数据翔实、建议可行,为领导科学决策提供了有力支撑。他善于统筹协调,能够高效、周密地组织各类重要会议和大型活动,年均保障党委各类会议活动30余场次,联络事宜150余次,保障重要接待活动10余次,确保党委各项核心工作顺畅运转。
(二)聚焦精细化管理,优化行政运行效能。针对办公室事务繁杂、头绪多的特点,他大力推动管理流程再造与优化,运用现代管理方法,细化岗位职责,明确工作标准,加强过程监控和结果反馈。他高度重视督查督办工作机制建设与落实,对党委决议和重点任务建立台账,明确时限,动态跟踪,确保各项部署“事事有回音、件件有着落”。 研发了医学院党委会议室使用管理系统软件,极大地提升了党委会议室的使用率,提高了工作效率。
(三)坚持以人为本,强化服务保障职能。他始终牢记行政管理的根本宗旨是服务。他将“管理即是服务”的理念内化于心、外化于行,持续优化服务模式。曾做过两位院领导的联系人工作。在接待师生来访、协调部门事务、日常运转保障中,他都力求做到热情周到、便捷高效。他关注师生诉求,积极搭建沟通桥梁,致力于营造规范、高效、温馨的行政服务环境。发挥个人书法特长,院庆及新春等重要节日挥毫泼墨送祝福,赢得了师生的广泛好评。
(四)勇于探索创新,推动管理研究与实践融合。该同志始终保持着对高校行政管理规律的探索热情和研究精神。他结合工作实践,主动深入开展医学院校党组织凝聚力提升研究,系统分析新形势下党建工作的难点与创新点。参与完成医学院及上海市党建课题研究4项。
(五)永葆优良作风,发挥模范带头作用。在医学院整体搬迁至浦东校区的重大任务中,他超前谋划,精心组织,下好搬迁“先手棋”。面对搬迁工作涉及部门多、环节杂、时间紧、任务重的严峻挑战,他未雨绸缪,主动作为。深入学习领会院党委关于搬迁工作的指示精神与整体方案,结合实际情况,进行了大量前期调研。反复穿梭于新校区之间,详细勘察场地,精准测算物资设备数量。在此基础上,他深度参与了多个专项工作方案的制定与优化,对打包、装卸、运输、安装、调试等各个环节都提出了具体可行的操作细则。他积极协调,高效沟通,当好统筹“联络员”。该同志主动加强与浦建办、后勤、资产、财务、信息网络等职能部门和校外保障服务单位沟通联系。他参与了数十次协调会、推进会,耐心听取各方意见,及时传达工作指令,有效解决了信息不对称、步调不一致的问题,确保了搬迁指令畅通、协作紧密、运转高效。他率先垂范,勇于担当,甘为团队“老黄牛”。在搬迁任务进入具体实施阶段后,该同志以身作则,始终冲锋在第一线。他深知搬迁现场事务繁杂,脏活、累活、急活层出不穷。他总是抢在最前面,专挑重担子扛。对于一些精密设备、重要档案的搬迁,他全程跟踪,亲自参与防护、固定、押运,确保万无一失。他主动为领导分忧解难,及时汇报进展、反映问题、提出建议;他关心同事实际困难,看到谁有需要搭把手的地方,总是毫不犹豫地伸出援手,营造了团结互助、攻坚克难的浓厚氛围。
忠诚铸就本色,担当谱写新篇。从守卫蓝天的忠诚卫士,到耕耘杏林的行政管理骨干,该同志用实际行动诠释了忠诚、担当和奉献的深刻内涵。他以过硬的政治素质、系统的管理思维、精细的工作方法和持续的学习创新,在高校行政管理岗位上取得了显著成绩,实现了个人价值与学院发展的同频共振。面向未来,他将继续秉持初心,锐意进取,以更高的标准要求自己,为上海交通大学医学院加快建设成为中国特色世界一流医学院贡献更大的行政管理智慧与力量。

