数智赋能显担当,书写高校财务创新答卷
张林石同志现任财务计划处信息管理科科长,自2015年入校以来,始终坚守在财务信息化建设一线,深耕不辍。“十四五”期间,学校财务信息化建设取得显著成效,为学校事业高质量发展做出重要贡献,赢得全校师生的广泛赞誉,并进一步巩固了在全国高校财务信息化领域的标杆地位。在“智能报销”“数字员工”等一系列深受好评的系统建设中,他均深度参与、积极贡献,为学校财务信息化水平的提升发挥了重要作用。凭借扎实的工作和突出的业绩,他获得了师生、领导及同事的一致认可,连续多年在年度考核及聘期考核中获评优秀等次。
一、做规划,助推财务数智化转型
在以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴的新征程中,准确把握新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局、推动高质量发展的战略要求下,构建支撑学校高质量发展的财务治理体系是学校财务管理工作的首要任务,数智财务建设则是关键举措和必然选择。
张林石积极参与到数智财务体系规划工作中,思考聚焦“构建支撑一流大学高质量发展的数智财务体系”建设目标,围绕学校事业发展战略规划,制定数智财务实施方案,重构数智财会服务体系,打造数智业务管理平台,创新数智财会监督举措,充分发挥数智财务辅助战略决策、提高管理效率、提升服务体验、融通业务流程、防范管理风险的重要作用。数智财务规划建设融入学校智慧校园生态体系中,以“赋能学校高质量发展”为主线,立足财会业务核心和财务系统建设出发点,在财会服务、预算管理、决策支持、风险防控、业财融合等五大核心场景开展财务转型工作。
二、建系统,实现多个国内高校第一
数智财务体系的宏伟蓝图已经绘就,以新一代信息技术为驱动,选取核心应用场景,推进智能化系统的落地建设,着力解决师生在财务服务中的实际困难,全面提升学校财务管理服务工作效能,已成为新时期的必答题。
张林石深入梳理师生财务服务痛点与财务部门业务管理难点,主导设计并推动建设了多项智能化系统,切实破解了学校财务管理服务工作中存在的难题。具体包括:一是打造国内高校第一个智能报销系统。该系统对接携程、东航、京东等商旅及电商采购平台,并与税务平台实现贯通,提供涵盖差旅预订、商品采购、报销申请与审批的全线上报销服务。通过“零投递、零跑腿、无纸化”的报销模式,极大提升了师生报销体验,有效破解了“报销繁”的难题。二是构建国内高校第一个财务数字员工体系。13类数字员工全面融入财务管理流程,实现了财务报销审核、复核与支付的全流程自动化管理。高达70%的自动审核率,不仅让师生体验到业务办理效率的显著提升,也极大释放了财务人力资源,为财务人员从“事务处理”向“管理支撑”转型提供了坚实支撑。三是创建国内高校第一个校院两级业财融合管理机制。在传统与职能部门系统对接的基础上,将系统对接延伸至学院层级,已覆盖船建学院、高金学院、分测中心等单位,将业财融合的触角深入学院业务最前端。这一机制既提升了学校层面的管理效能,也充分满足了学院层面的个性化管理需求,真正实现了业财深度融合。
三、立标准,创新行业管理范式
财务系统体系庞大而复杂,涉及软件服务商、学校信息化技术支撑部门、信息化管理部门以及各职能业务科室等多方人员共同参与建设。在此背景下,如何有效协调各方关系,高效推进财务信息化建设,成为一项重大挑战。
张林石积极推动优化财务信息化建设工作流程与标准,建立制度落地实施,有效保障了财务信息化建设工作的高质量推进。相关标准化管理方法,已成为高校财务信息化建设管理工作的新范式,被国内众多高校学习借鉴。具体举措包括:一是构建软件服务商协同机制,提升系统建设效率。建立由财计处、信推办、网络信息中心与软件公司共同参与的四方协同建设模式,明确各方职责,协同推进财务信息系统建设,该管理模式已被全国多所高校借鉴。二是制定财务信息化建设规范制度,保障系统建设质量。具体出台了《上海交通大学财务计划处信息系统管理办法》《上海交通大学财务数据中台管理操作细则》等一系列制度,从总体办法到具体操作细则,全面覆盖系统建设与运维的全生命周期管理过程。其中,数据中台管理制度在我校职能部门乃至全国高校财务领域中均处于领先地位。
四、汇成果,形成业务创新体系
“十四五”期间,我校数智财务系统建设取得显著成果。系统提炼并总结这些成果,构建一套完整的业务创新体系,不仅能清晰呈现学校财务信息化的发展脉络,更将为“十五五”期间数智财务建设的深入推进注入持续动力。
张林石勇挑重担,主动统筹推进此项工作,具体包括三方面:一是组织参加上海国家会计学院主办的“中国智能财务最佳实践评选”活动,荣获年度综合大奖,成为全国第一个获此殊荣的高校,有力彰显了我校在高校财务信息化建设领域的标杆地位。二是积极推进知识产权保护工作,牵头申报并成功获批《高校财务数字员工-薪酬智能核算系统》等13项软件著作权;同时,申报《一种数字员工智能财务核算方法和系统》等2项发明专利,目前已进入实质性审查阶段。三是深入开展相关课题研究,为行业发展献计献策。主持中国教育会计学会《高校会计软件开发标准体系构建与服务商协同机制研究》等3项课题,并参与多项教育部等部门重大课题,为高校财务转型发展献计献策。
张林石常念“功成不必在我,功成必定有我”,将师生关切的服务痛点与学校管理的现实难题记挂于心,并积极发挥个人专业优势,深度投身于学校数智财务体系的规划与建设工作之中,为学校事业高质量发展贡献了自己的智慧与力量。

