
【服务格言】
■ 办公室是机构中枢,要把握历史的主动性,发挥群众的创造力,提升管理服务效能。
■ 事业发展的核心是人的发展,要把个人的发展与组织的发展有机结合。
■ 坚持以学生为中心,是学院管理与服务的出发点和落脚点。
在浦江国际学院有一位勤勉工作十五年的教师,她坚持求真务实、矢志卓越、待人以诚、兢兢业业,用专业的态度和奉献的精神服务学院的改革发展。如今的她,已成为学校对外交往的前线专家,学院日常管理的热情管家,办学改革发展的敬业行家,她就是来自浦江国际学院的宋立群。
服务合作办学,做好对外交流的前线专家
交大密西根学院是中美合作办学的排头兵、先行者,宋立群于2010年加入这个办学创新特区,彼时的学院刚刚经历四年探索,第一批本科毕业生顺利毕业并受到社会认可。宋立群来到学院后便勇挑重担、积极作为,不断夯实与密西根大学的务实合作,总结合作办学的“密院模式”,筑牢两校交往的平台阵地。
作为学院党政办公室主任,宋立群长期承担院内综合事务协调、中外合作办学事务推进、大型会议及重要活动统筹与保障等核心工作。她每年组织协调学院党政联席会议40 余次,推动近400个议题研讨,形成英文决策纪要,充分落实民主集中的工作机制。作为学院合作办学重大事项的主要参与者,她从2011年起先后14次协调保障学校与密西根大学合作理事会顺利召开,7次协调组织密西根大学校长级别代表团来访,分别三次推进落实两校十年合作办学协议的签署。自2013年起,她负责学院中外合作办学年报报送工作、五年一次的办学评估工作,以及学院招生期限与办学许可证延期等重大事项,为学院办学的合规性、延续性与高质量发展筑牢根基。
2024年,学院承办中外合作办学联席会十周年会议,作为会议筹备组的核心成员,她与团队密切协作,精心筹备、全程保障,会议吸引了来自全国205家中外合作办学机构和项目的400余位代表齐聚一堂,充分展示了学院卓越的组织力与执行力,进一步发挥了学院作为高水平中外合作办学机构的辐射效应、溢出效应、示范引领作用。此外,她积极推动学院在全国中外合作办学领域的品牌建设与经验推广。2024年4月组织承办中外合作办学高质量发展培训班,吸引来自全国52所院校的中外合作办学机构近百人参加,系统分享学院在体制机制、师资队伍建设、教学保障等方面的实践经验,不断提升学院在全国合作办学领域的示范影响力。
多年来,她以真诚的态度、专业的沟通与细致的安排,统筹接待来自各方重要来宾,包括时任美国驻华大使、中国国际新闻交流中心亚非记者团、ABET认证专家来访以及国内校内外129家单位来访学习,使学院成为学校国际化办学展示的重要窗口和品牌,把龙宾楼打造成为“国际会客厅”。2024年,由她牵头进行申报,学院成功入选“2024中外合作办学机构优秀案例TOP20”,这是全国首次面向合作办学机构的社会评价,充分彰显了学院这一中外合作办学典范的引领地位。
服务学院师生,做好日常运行的热情管家
多年以来,学院形成了具有凝聚力和战斗力的办学文化,在学生层面坚持“以学生为中心”,在教师层面形成了良好的“家”文化,学院迁入龙宾楼新址后,在宋立群的带领下,学院不断加强智慧楼宇的管理和环境育人的氛围营造,让学院成为开放典雅、近悦远来的办学明珠。
在服务学生方面,她把提升学生的学习体验和成长环境作为工作的出发点与落脚点。在她的统筹推动下,一批直接面向学生的服务空间项目落地实施。2018年,她推进近千平方米的俞黎明学生中心在新大楼落成使用,该空间可同时容纳200余名同学自习,使其成为集学习研讨、学生文化展示于一体的学生公共空间。2023年,她积极协调助力学院唐君远学生创新创业中心落成并投入使用,为学生创新实践、创业孵化提供了平台。2024年,在学院整体空间紧张情况下,她协调完成空间设计、装修改造、家具采购等任务,新增百余个研究生坐席,大力缓解了研究生规模快速增长带来的学习空间紧张问题。
她深耕招生与育人一线。自2017年起,她连续七年参加上海招生特使团,为学校和学院高质量生源建设做出重要贡献。作为学院党委委员,她负责指导联系学生党支部,所指导支部在2024年度党支部书记述职中获评优秀。2025年起,她担任大一新生班主任,将立德树人落实在日常指导和价值引领中。她积极参与学院“院长面对面”、学生学代会、研代会等与学生的沟通机制,以求真务实的态度推动解决实际问题,她认真办理学生提案以及来信反馈问题,推动楼宇设施、活动空间等方面的改进,真正做到了“学生有呼声、学院有响应、工作有改进”,以实际行动回应了育人初心。此外作为学院54741234热线平台接办员,她以细致与温度架起学院与师生之间的沟通桥梁,切实服务师生。
作为学院党委委员和工会委员,她始终把“家”文化建设作为凝聚队伍,服务发展的重要抓手,她努力营造温暖有爱、开放包容的“家”氛围。她统筹推进近200平米教工小家改造升级落地,自投入使用已累计举办各类活动390余场。她创新建立“聚沙成塔、聚水成涓”的教职工小额捐赠机制,在学院形成独具特色的“水果捐赠”文化,为教工小家的持续建设提供了重要支撑。她牵头开展思想政治引领活动,组织感恩节、教职工迎新活动、City Walk 等富有温度与特色的工会活动,使工会平台成为连接中外籍教职员工的重要桥梁,推动外籍教师积极融入学院,让学院独具国际化特色的“家”文化真正内化为中外教职员工的共识与认同。2021年起,作为学校教代会代表,她围绕学校改革发展积极建言献策,向教代会提交提案7项并全部立案。2024年,学院工会工作实现历史性突破,首次获评学校先进基层工会。
服务办学改革,做好转型发展的敬业行家
2025年,交大密西根学院跨越式转型发展为浦江国际学院。面对挑战与机遇,宋立群作为学院转型发展专班成员,迎难而上、勇挑重担,高效组织工作会议、撰写工作方案,始终以高度的责任心和卓越的执行力服务学院的发展。
一年多来,为了更好地服务学院的转型发展,宋立群和相关院领导主动走出去,参加中外合作办学国别工作机制推进会,系统了解当前中外合作办学政策导向和改革趋势,组织安排赴兄弟单位调研,探讨合作办学转型发展路径;迎接来访调研十余次,深入交流办学模式、管理经验与改革举措。同时她负责撰写报送教育部、上海市教委的信息专报、办学转型请示、报告等,筹备学院在学校、上海市及教育部等多个层面的专题会议汇报材料13次,统筹协调学院“十五五”规划,牵头申报并成功立项《新形势下中外合作办学转型发展策略与路径研究》学校决策咨询课题,为学院转型发展提供了重要支撑工作。
在推动国际合作和设计学院未来办学布局方面,她深度参与学院构建“以我为主、多元合作”的国际化办学模式创新探索,统筹安排并高质量完成接待新加坡南洋理工大学、加拿大滑铁卢大学等重点合作院校的来访,统筹协调学院与加拿大滑铁卢大学全球学位通签约仪式等,为学院转型期的重要战略布局提供了重要支撑。通过一系列扎实有效的工作,宋立群带领团队,助力学院在转型中不断积蓄力量,在变局中开新局。她以坚韧与执着,成为学院转型发展过程中不可或缺的重要支撑者。如今,浦江国际学院化危为机、开拓新局,转型成效显著,获得了社会各界的认可。这离不开教育部和上海市的支持,离不开学校党委的坚强领导,也离不开宋立群和她的团队的辛勤付出。
十五载风雨兼程,千百次精益求精。宋立群以担当和坚守,成为学院办学的前哨尖兵和后院园丁,以热忱与敬业服务学院高质量发展,成为学院值得信赖的守护者、值得托付的奋楫者。面向未来,在学院转型发展的新征程上,她将继续以勤勉与实干助力学院行稳致远、筑梦前行。
【个人简介】
宋立群,上海交通大学“管理服务奖”一等奖获得者。现任浦江国际学院党委委员、工会委员、党政办公室主任,先后荣获学院最佳员工奖、杰出服务奖、校“管理服务奖”提名奖、三次获得聘期考核优秀等荣誉。
供稿单位:党委教师工作部 浦江国际学院 新闻中心

