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李梅:服务心为本,管理勤为先

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【服务格言】

■ 兵马未动,粮草先行,后勤管理服务总要先行一步;

■ 换位思考,一线为先,在服务师生中不断优化品质;

■ 站位有高度,管理有厚度,做事有态度,服务有温度,做新时代的交大后勤人。

李梅是幸运的,在思源湖畔成长,把青春献给母校,从一名莘莘学子成长为一名后勤管理骨干,亲历见证和全程参与交大的快速发展。

1989年考入上海交通大学,恰逢闵行校区开始建设发展;1996年4月研究生毕业留校,立即投入百年校庆服务工作;2000年转岗为基础课教师,加入“大学化学”课程团队,共同将这门课程建设成为国家级精品课程;2011年5月选聘为学校信访办公室任副主任,亲历党的十八大以来学校依法治校走上快车道;2015年9月调任原后勤集团党委副书记,2017年11月担任后勤保障中心党委副书记、纪委书记,投身于后勤转型发展和精致校园建设,把围绕学校立德树人根本任务、以 “学在交大”为中心做好服务保障当作一名交大后勤人的不懈追求。

在学中干,在干中学,守护校园平安

2011年,李梅从教师和基层教学管理人员岗位来到学校信访岗位,工作对象从朝气蓬勃的青年学生变成了态度焦灼的信访人员,工作内容从备课阅卷安排课程变成了调查掌握信访事项背后的情况。面对这样巨大的变化,她认真学习相关法律法规和政策文件,阅读每个常年信访事项的卷宗,了解处理历史,向有经验的同志求教,与法律事务室、职能部门探讨处理问题的最优方案。在这样的过程中她体会到,信访工作是一项艰苦细致的工作,除了要有法律政策观念和岗位责任意识,还要有真诚的群众感情;在工作过程中既要坚持原则,又要增强群众观念;处理复杂的信访矛盾,还要讲究工作艺术,注意方式方法。在同事的帮助和支持下,她很快度过了角色转变关。

来校信访的师生员工往往情绪比较激动,偶尔还发生冲击办公场所的极端行为,影响学校正常工作秩序。李梅总是积极应对,联合相关部门共同处置,安抚来访人员情绪,真诚地与他们谈心,拉近心理距离,为进一步化解矛盾打下基础。师生员工反映的问题和诉求,有些具有合理性或部分合理性,她就会积极争取各方面支持,保持与法律事务室、工会等相关部门的沟通和联动,推动以合法合理合情的方式,解决师生员工合理的利益诉求和遇到的实际困难。

在信访办公室工作的四年半时间里,李梅参与处置了多项群体信访,化解了若干常年积案,努力使信访岗位成为帮助师生员工“办实事、解难事、做好事”的服务窗口,为守护校园平安做出了自己的贡献。

全心投入,呼应需求,提升服务品质

2015年9月,李梅到后勤工作。她先后分管过七宝后勤、餐饮和质量安全等业务板块,后勤服务量大面广、繁杂琐碎,她总是全身心投入,尽快熟悉分管板块的业务知识,了解工作规律和人员结构特点,始终把提升质量、优化品质作为工作重心。

在分管餐饮工作期间,她牵头完成了留校学生团圆饭、团拜会、校庆、迎新等学校重大活动的餐饮服务保障,从菜单制定、摆盘到餐桌摆放、人员流向,她都与相关部门充分沟通,带领食堂工作人员现场研讨、一一确定。2018年6月,77和78级校友返校,要在徐汇校区食堂吃两顿怀旧餐。为了让校友们既吃到当年的味道,又吃得健康,她多次到徐汇校区与食堂工作人员研讨菜单和供餐方案,邀请当年校友代表试吃,不断优化菜品。校友套餐一经推出就受到欢迎,成为热门菜单。

师生有所呼,后勤有所应。为更好满足师生对校园美好生活的需求,她投入大量精力优化校内餐饮和生活服务布局。2018年4月,玉兰苑回归校园服务,引入华为、罗森超市等品牌服务,她与教服集团一起研讨,想方设法让深受师生喜爱的“鸡蛋灌饼”重回校园,开业即成为校园网红打卡点。2018年年底,第二餐饮大楼生活服务服务网点改造完成。2019年暑假,调整闵行校区第一、第二、第五餐饮大楼、徐汇校区教工餐厅布局,更新餐饮品种;引进本市首家麦当劳校园店;闵行第七餐厅做好开业准备;在秋季开学前全部顺利完成,有力保障了学校正常的教学生活秩序。

分管中心质量安全工作后,她以制度建设、常态化检查、网格化管理为抓手,修订完善相关制度,落实食品安全、生产安全等重点领域以及国庆、进博会等重要时间节点专项检查;充实后勤安全督查队伍,每季度开展全方位的安全督查,督促整改发现的各类安全隐患。每年汛期来临之前,牵头制定中心的防汛防台工作方案,组织开展专项检查,督促落实各项工作措施。2020年6月的“安全生产月”,她又根据疫情防控要求,组织“生产安全云课堂”、安全生产在线问答,拍摄推送用电安全小视频等,引导全体后勤员工做好工作中每一个细节的安全防范。

在工作中,李梅坚持“把工作当学问做,把问题当课题解”的理念,无论是信访工作还是后勤工作,她都结合工作中的关键问题组织并带头开展课题研究,获得校党建研究课题特等奖、一等奖。

共建共享,一线为先,真诚服务师生

后勤的服务对象是广大师生员工,李梅非常重视与师生的互动交流。在闵行校区玉兰苑回归、生活服务点改造及餐饮布局调整等工作中,她代表中心广泛征询师生意见建议,根据需求引入服务项目。在学校和学院学代会期间,听取学生代表意见,牵头组织反馈学生提案,与学生代表有针对性地沟通服务改进方案,对因为政策条件等因素不能解决的提案做好沟通解释。协调处理后勤投诉建议,优化处理流程,第一时间与师生联系沟通,及时解决合理诉求。

2016年8月,李梅作为分管后勤工作的副团长参加学生军训,全方位协调医疗、餐饮、环境等军训后勤服务保障,获得参训师生的一致认可。

疫情就是命令,防控就是责任。2020年,面对突如其来的新冠肺炎疫情,她积极参与校园疫情防控。春季学期根据在校师生人数和服务需求,中心动态调整服务保障方案,联动宣传部门发布“一周一策”,让师生及时知晓;秋季学期师生全面返校,参与制定开学和新生报到后勤保障方案,细化服务举措;秋季和春季开学,组织中心党员骨干突击队和学生志愿者团队,所有中心班子成员共同参与,每天中午就餐高峰时段到各食堂引导有序排队、开展防疫宣传,动态调整食堂分流措施;加强内部管理,组织编写中心疫情防控工作方案,每日汇总后勤服务人员信息并上报学校;针对后勤员工特点,制定《后勤员工防疫手册》,提高全体后勤员工疫情防控意识,确保师生健康安全。作为校防控办联防联控组副组长,在疫情紧张时刻,到街道隔离点现场考察,协调校内集中健康观察点的改造、物质准备,制定和落实工作方案,确保从海外归来的师生有安全落脚点;协调来自中风险地区师生返校前、学校重大活动和春节返乡师生的核酸检测,保障校园安全有序。

挖掘内涵,培育匠心,融入校园文化

在中心党委领导下,精心组织 “不忘初心、牢记使命”主题教育,推动“四史”学习教育;作为中心纪委书记,她以中央巡视、主题教育为契机改进工作作风,组织党员干部学习党章党纪党规,定期开展集体廉政教育,逐级落实意识形态和廉政责任;牵头制定中心《关于落实全面从严治党主体责任的实施方案》,把主体责任落细落实;组织排查后勤重点领域核心风险点,积极推进建设完善内控机制。

在推进后勤“三全育人”“劳动育人”过程中,李梅配合组织“勤德学堂”, 结合后勤工作特点,邀请专家开展精细化管理、“十四五”规划、劳模精神等专项培训,推动后勤党员骨干在学习培训中凝聚共识、提高认识。加强后勤文化宣传,适应我校国际化办学需求,在闵行校区第二餐饮大楼试点设计制作统一规范的中英文标识;组织2016年和2019年“中德法美食文化节”活动;2019年在“后勤服务一条街”活动中增设 “我与交大同生日”主题活动;举办青年女教师厨艺学堂;结合中国传统节日开展元宵节猜灯谜吃汤圆、端午节包粽子等饮食文化活动;2020年9月联合网络信息中心,应用AI技术开展校园“光盘行动”,吸引师生16万多人次参与;世界粮食日组织中心党员骨干、联合农生学院学生党支部共同到食堂开展节约粮食宣传;与团委联合组织启动美好“食”光校园系列活动,营造节约为荣的校园氛围;与学指委联合建立青年马克思主义学校培训教学劳动实践基地,让劳动育人落地生根。

在担任后勤工会主席期间,她倡导工匠精神,组织各行业岗位技能比武,形成立足岗位、提高技能和服务水平的良好氛围;2016年牵头制定评选办法,组织评选和表彰后勤集团先进个人和先进集体;2019、2020年组织评选“后勤工匠奖”,宣传先进典型。关心关爱后勤职工,申报妇女小家“一家一品”, 建设“妈咪小屋”,组织开展各类帮困送温暖活动,建设并获评校优秀工会小家。

力量从团结来,智慧从劳动来,行动从思想来,荣誉从集体来。李梅知道,服务心为本,管理勤为先,一流大学建设需要一流的后勤保障。为此,她将与全体交大后勤人一起,凝聚共建共治共享理念,转型升级创新发展,为继续优化全方位服务保障、满足师生更美好的校园生活,继续贡献自己的智慧和力量。 

个人简介

李梅,上海交通大学后勤保障中心党委副书记、纪委书记,曾先后获评上海交通大学文明岗、精神文明十佳好人好事、优秀党务工作者,“上海高校后勤标兵”,所在大学化学教学团队获上海交通大学教书育人奖集体奖一等奖,多次获得年度考核优秀、聘期考核优秀等。

供稿单位:
后勤保障中心 教师工作部 新闻中心