服务之星

郑琪:财务的匠人,闪光的路石,改革的先锋

服务格言

█ 逐梦惟笃行,奋进正当时。

█ 务实奋斗,不断提升财务管理水平,为学校学院各项事业发展提供智慧和支撑。


自2002年进入交大工作以来,郑琪一直奋斗在学校财务管理工作的第一线。“零星算之为计,总合算之为会。”这二者在他日常工作中兼而有之。中国注册会计师的专业背景为他提供了扎实的知识储备,二十年如一日的工作经验令他在财务领域训练有素。他始终以务实求真、不尚空谈的工作作风和一颗真诚以待服务师生的心,在本职岗位上把细致、精致、极致的匠人标准内化于心、外化于行。作为学校财务计划处培养和成长起来的骨干,他是学校财务管理发展转型的重要的参与者。而今,他肩负起船舶海洋与建筑工程学院(以下简称:船建学院)财务工作,是学院财务管理服务模式变革的推行者,为学院财务治理能力提升作出突出贡献,在我校建设中国特色、世界一流大学的路上提供服务和支撑,贡献平凡却不凡的力量。


履职尽责、攻坚克难,支撑学校财务管理转型发展

他从财务处会计核算中心最基本的工作做起,经历了出纳、审核和复核等岗位工作。2010年调任至财务分析科,又先后担任过专项资金管理和财务决算管理工作。多岗位多层次的锻炼,使他形成了勤学善思,敢于担当的工作作风。他负责过所有中央和地方专项资金的全过程管理工作,包括住房改革、“211工程”、“985工程”、“双一流”、改善办学条件、国家重点实验室、高峰高原学科等在内的各类重大专项。完成年度财务决算在内的各类重要的校级财务报表编报工作。时间紧,任务重,往往是日常工作的常态,尤其在面对上级部门对学校重大专项资金开展评审、检查、审计工作时,无论有多大困难,他都能以强烈的责任心和过硬的专业能力,出色地完成任务。

在财务分析科工作期间,也正是学校财务管理转型发展的重要时期。他扎实做好财务基础工作,根据高校会计制度和政府会计制度改革要求,结合学校改革发展需求,持续优化账务处理规则和业务流程,为优质、高效的服务提供后台支撑。他是财务计划处首批财务专员,他以积极探索的精神与团队一起攻坚克难,不断深入学院调研和分析财务管理情况,推出切实可行的学院综合预算改革框架,逐步形成院级财务报告体系,推进综合预算改革扎实落地。他制定的高级金融学院会计科目项目对照方案,实现了学院业务系统与学校财务系统的对接机制和授权学院独立核算的财务管理模式。


继往开来,锐意改革,树立二级单位财务治理模式新典范

近年来,船建学院快速发展,原有的财务管理模式成为学院发展的短板,2018年9月,郑琪调至船建学院任财务办公室主任,不仅为学院带来了学校成熟的财务管理方式,更带来了先进的财务管理理念。改革财务管理模式,对于学院来说是“牵一发而动全身”的事情,是一块难啃的“硬骨头”,在急、难问题面前,郑琪勇于探索、敢于创新,积极推动学院财务管理模式转变,完善财务管理制度,推进财务管理系统建设,盘活存量资源,加强风险管控,搭建起学院财务管理的“四梁八柱”。在院领导班子的支持下,改革不断深入,船建学院财务治理能力展现出了新的气象,管理水平迅速提升,并位居校内二级单位前列。

他积极推动学院财务管理模式转变。调任至船建学院后,郑琪发现,学院财务人员负责管理的经费相当有限,原有的财务管理方式无法整合有限的资源,无法适应学院当前快速发展。他提出,将事权和财权相分离,将原来由其他办公室和系(所)管理的经费收回,改由财务办实行统一管理。这一管理模式的实施,为学院财务管理能力提升奠定了基础,为“院为实体”的综合改革持续推进提供有力保障。

他进一步加强财务制度建设,促进学院规范管理。近年来,对学院的财务制度进行了一轮较大范围的补充和修订。他负责起草了《船建学院财务管理制度》等八项与学院财务工作密切相关的制度。这些制度的实施,进一步明确学院的财务管理体制,学院经费支出管理得以加强,审批流程更趋完善,防范院控资金风险的能力得到有效提升。

他推进财务管理系统建设,实现学院财务管理从“制度有形”到“管理无形”的进一步转变。学院原来采用电子表格登记的方式对经费收支进行管理,财务数据无法有效整合,数据分析基础较为薄弱,为学院经济决策提供数据支持的能力较为有限。接手学院财务工作之后,他花费大量时间对记载收入、支出及往来情况的电子表格进行梳理和核对,摸清了学院财务状况。在此基础之上,规划和设计了与学院财务管理模式相适应的项目、科目、经费来源等多维度会计核算体系,建立了学院财务管理核算系统,将财务数据进行系统化管理。逐步形成了与科研、教学等相关业务数据的核对机制,夯实了财务基础工作,整体上提升了学院财务人员的能力和工作的效率。

他盘活学院存量资源,为学院重大经济决策提供保障。他充分挖掘学院统筹配置经济资源的能力,逐渐形成以学院年度财务综合预算为抓手,不断扩大学院统筹管理经费的范围,将盘活存量资金、合理安排各项开支作为重要的工作任务。在此期间,学院“双一流”、高峰学科等专项资金的执行率大幅提升,有效提高了资金使用效率。近年来,学院财务状况得到了明显提升,为学院薪酬体制改革、重大项目的实施改造,提供了较为可靠的资金保障。

他加强科研经费的使用情况分析,提高风险防范能力。在完善院控经费管理体制的同时,学院对于科研经费管理监督的职能也得以加强。科研经费主要是团队或课题负责人直接管理,经费项目多,体量大,管理难度高,一直以来是各学院管理的薄弱点。对此,他直接参与科研经费大额支出的审核,对学院科研经费使用情况进行深入分析,以求每一张原始凭证的报销,既符合政策规定的要求,又符合学校教学科研的实际需要,做到张张真实可靠,件件合理合法,构筑起科研经费使用的第一道防火墙。


以诚待人,服务于心,是师生交口称赞的财务能手

二十年来,他始终保持谦和、务实的工作作风。在校机关,他留有良好口碑。在学院,他是师生信赖的行家里手,只要有财务方面的“疑难杂症”,就一定会找他。他热情接待前来咨询业务的各位师生,准确解答各项问题,或给出可行的建议,或直接帮助师生填写数据、沟通事项,最大限度方便师生。他秉持“以举手之劳,解师生之难”的服务理念,并在平日工作中一以贯之。

他主动搜集数据,帮助填报基本信息方便师生科研项目全过程管理;在师生撰写财务事项申请报告,困惑于是否恰当之时,他会帮其撰写;在办理报销业务需要沟通时,他会主动协调;在年度个税汇算清缴之际,对于申报系统不熟悉的老师给予指导;对于一些紧急或特殊业务事项,总是能够主动与学校相关职能部处进行沟通,帮助老师完成业务办理。在科研项目审计验收之时,审计人员经常会对项目支出提出异议,他会帮助课题组提供相关支撑材料,出面进行沟通。在日常工作中,他也会从项目审计角度出发,提醒老师在经费使用过程中的需注意的事项。

在坚持原则的基础上,他始终把师生的需求放在首位,从不推脱,尽其所能提供服务和帮助。每当年终奖发放之际,他经常会放下手头工作,帮助老师们计算薪酬,个性化提供最为合理和经济的发放的建议。当有老师反映年终奖发放税赋过高,寻求帮其挽回损失之时,他也会逐一进行计算和分析,想方设法采取补救措施,帮助师生享受到了实实在在的便利和优惠。

逐梦惟笃行,奋进正当时。当前是深化“放管服”优化科技创新环境的关键时期,是高校内部控制建设的探索时期。身处财务管理工作一线,郑琪将继续奋斗,踏踏实实,不断提升财务管理水平,为学校学院各项事业发展提供智慧和支撑。


个人简介

郑琪,船舶海洋与建筑工程学院财务办主任,曾获得校工会工作积极分子等荣誉,多次获评年度考核优秀。




供稿单位:

教师工作部 船建学院 新闻中心